Modul: Genehmigungsneuzuweisung (Reassignment)
Administratoren können aktive Genehmigungen einer anderen Person oder Gruppe neu zuweisen, ohne den Workflow abzubrechen. Darüber hinaus können auch Benutzer, die kein Genehmigungsadministrator sind, Genehmigungen neu zuweisen, oder abbrechen - sofern konfiguriert.
Voraussetzungen
- Der Benutzer muss in der Benutzer Einrichtung das Feld „Kann neu zuweisen" (
DXP Can Reassign) aktiviert haben. - Der Workflow muss im Status Aktiv sein.
Neuzuweisung durchführen
- Öffnen Sie die AWF Workflowverwaltung.
- Markieren Sie den gewünschten aktiven Workflow und klicken SIe auf Details anzeigen
- Aktion Genehmigung neu zuweisen" (oder über die Seite „Zu genehmigende Anforderungen").
- Im Dialog „Genehmigung neu zuweisen":
- Empfängertyp: Genehmiger / Workflow-Benutzergruppe / Verkäufer/Einkäufer
- Benutzer oder Workflow-Benutzergruppe auswählen
- Grund: Pflichtangabe – warum wird neu zugewiesen?
- OK bestätigen.
Die Neuzuweisung wird im Audit Trail protokolliert (Aktionstyp „Workflow Reassigned").
Zusätzliche erweiterte Berechtigungen
In der Benutzer Einrichtung (erweitert durch AWF) gibt es folgende Felder:
- Kann neu zuweisen (
DXP Can Reassign): Erlaubt dem Benutzer, aktive Workflows neu zuzuweisen. - Kann abbrechen (
DXP Can Cancel): Erlaubt dem Benutzer, aktive Workflows abzubrechen.