Modul: Überwachung & Administration (Monitoring)
Die Monitoring-Funktionen bieten einen umfassenden Überblick über alle Workflowinstanzen und deren Status.
AWF Workflowverwaltung (Management)
Die Seite AWF Workflowverwaltung ist die zentrale Übersicht für alle Workflowinstanzen:
- Filtermöglichkeiten: Status (Aktiv / Abgeschlossen / Fehler / Abgebrochen), Vorlagencode, Datum
- Ansichten: Alle Workflows, nur aktive, nur abgeschlossene
Aktionen auf dieser Seite:
- Details anzeigen: Öffnet die Workflowinstanz-Karte mit vollständigen Informationen
- Audit Trail anzeigen: Zeigt das Protokoll aller Aktionen für diese Instanz
- Workflow abbrechen: Bricht einen aktiven Workflow ab (erfordert einen Grund)
- Workflow neu starten: Startet einen fehlgeschlagenen oder abgebrochenen Workflow neu
Workflowinstanz-Karte
Die Karte zeigt alle Details einer Workflowinstanz:
- Allgemein: Vorlagencode, Status, aktueller Schritt, Start-/Enddatum
- Quelldatensatz: Verknüpfter Datensatz (mit Navigation)
- Audit Trail: Chronologisches Protokoll aller Workflowaktionen
- Visualisierung: Grafische Darstellung des Fortschritts (siehe Workflow-Visualisierung)
Aktive Workflows
Die Seite „Aktive Workflows" zeigt gezielt nur Workflows im Status Aktiv. Nützlich für die tägliche Überwachung und schnelle Intervention.
Letzte Aktivität (Recent Activity)
Die Seite „Letzte Aktivität" zeigt die jüngsten Workflowaktionen (Audit-Log-Einträge) chronologisch sortiert. Damit erkennen Sie schnell, welche Workflows kürzlich gestartet, genehmigt, abgelehnt oder eskaliert wurden.
Performance-Analyse
Die Performance-Analyse bietet statistische Auswertungen über Workflow-Durchlaufzeiten und -häufigkeiten.
Workflowstatistiken
Die Workflowstatistiken-Seite zeigt aggregierte Kennzahlen:
- Anzahl aktiver Workflows
- Anzahl abgeschlossener Workflows
- Anzahl fehlgeschlagener Workflows
- Anzahl abgebrochener Workflows