# Workflowvorlage erstellen

### Neue Workflowvorlage anlegen

<div id="bkmrk-%C3%96ffnen-sie%C2%A0awf-workf"><div>1. Öffnen Sie **AWF Workflowvorlagen**.
2. **Neu**.
3. Füllen Sie im Bereich **Allgemein**: 
    - **Code** (eindeutig)
    - **Beschreibung**
    - **Aktiv** zunächst **Nein** (empfohlen)

</div></div>[![image-1766414874909.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/image-1766414874909.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-12/image-1766414874909.png)

<div id="bkmrk--0"></div>### Primärtabelle setzen (entscheidend, da dies die Tabelle ist, für den der Workflow gestartet wird)

<div id="bkmrk-in-der-workflowvorla">1. In der Workflowvorlage (Karte) zum Bereich **„Primäre Tabelle“**.
2. Feld **„Primäre Tabellen-ID“** auswählen. 
    - Es öffnet sich die Liste **AWF Unterstützte Tabellen**.
3. Tabelle auswählen.
4. Prüfen, ob **„Primäre Tabelle Bezeichnung“** automatisch gefüllt wird.

</div>Was dabei im Hintergrund passiert:

<div id="bkmrk-die-app-erstellt%2Fakt"><div>- Die App erstellt/aktualisiert automatisch einen **Regelsatz** für die Vorlage.
- Die Primärtabelle wird automatisch als **Primäre Tabelle** im Rule Set hinterlegt.

</div></div>### Dokumenttyp/Belegart filtern

Ältere Versionen kannten eine **Primäre Belegart** direkt in der Workflowvorlage. Diese Konfiguration wurde durch die **Regel-Engine** ersetzt.

Wenn Sie den Workflow z. B. nur für bestimmte Belegarten starten oder unterschiedliche Schritte je Belegart abbilden möchten, lösen Sie das jetzt über **Regelbedingungen**:

<div id="bkmrk-1.-%C3%96ffnen-sie-den-pa"><div>1. Öffnen Sie den passenden Bereich (z. B. **Workflowauslöser** → **Regeln anzeigen**)   
2. Legen Sie eine Regelbedingung an (Aktion **Bedingungen anzeigen**).   
3. Wählen Sie als Quellfeld z. B. "Belegart" (Feld der Primärtabelle bzw. einer zugehörigen Tabelle).   
4. Setzen Sie Operator/Wert (z. B. „= Auftrag“).  
  
</div></div>### Audit Trail als PDF speichern

Wenn ein Workflow erfolgreich abgeschlossen wird, kann der Audit Trail automatisch als PDF-Datei in den **Dokumentanhängen** des Quelldatensatzes gespeichert werden.

#### Konfiguration

<div id="bkmrk-in-der%C2%A0awf-workflowv"><div>1. In der **AWF Workflowvorlage** → Feld **„Audit Trail in Anhänge speichern"** = Ja.
2. Beim erfolgreichen Abschluss des Workflows wird der Audit-Trail-Bericht automatisch als PDF generiert und als Dokumentanhang an den Quelldatensatz angehängt.

</div></div>### Anhänge-FactBox

In der **AWF Workflowinstanz-Karte** werden Anhänge aus zwei Quellen kombiniert angezeigt:

<div id="bkmrk-anh%C3%A4nge-des-quelldat"><div>- **Anhänge des Quelldatensatzes** (z. B. eingescannte Rechnungen)
- **Anhänge der Workflowinstanz** (z. B. generierte Audit-Trail-PDFs)

</div></div>Damit haben Genehmiger und Administratoren alle relevanten Dokumente an einem Ort.