Workflowvorlage erstellen

Neue Workflowvorlage anlegen 
 
 
 
 Öffnen Sie  AWF Workflowvorlagen . 
 Neu . 
 Füllen Sie im Bereich  Allgemein :
 
 Code  (eindeutig) 
 Beschreibung 
 Aktiv  zunächst  Nein  (empfohlen) 
 
 
 
 
 
 
 
 Primärtabelle setzen (entscheidend, da dies die Tabelle ist, für den der Workflow gestartet wird) 
 
 
 In der Workflowvorlage (Karte) zum Bereich  „Primäre Tabelle“ . 
 Feld  „Primäre Tabellen-ID“  auswählen.
 
 Es öffnet sich die Liste  AWF Unterstützte Tabellen . 
 
 
 Tabelle auswählen. 
 Prüfen, ob  „Primäre Tabelle Bezeichnung“  automatisch gefüllt wird. 
 
 
 Was dabei im Hintergrund passiert: 
 
 
 
 Die App erstellt/aktualisiert automatisch einen Regelsatz für die Vorlage. 
 Die Primärtabelle wird automatisch als  Primäre Tabelle  im Rule Set hinterlegt. 
 
 
 
 Dokumenttyp/Belegart filtern 
 Ältere Versionen kannten eine  Primäre Belegart  direkt in der Workflowvorlage. Diese Konfiguration wurde durch die  Regel-Engine  ersetzt. 
 Wenn Sie den Workflow z. B. nur für bestimmte Belegarten starten oder unterschiedliche Schritte je Belegart abbilden möchten, lösen Sie das jetzt über  Regelbedingungen : 
 
 1. Öffnen Sie den passenden Bereich (z. B. Workflowauslöser → Regeln anzeigen ) 2. Legen Sie eine Regelbedingung an (Aktion Bedingungen anzeigen ). 3. Wählen Sie als Quellfeld z. B. "Belegart" (Feld der Primärtabelle bzw. einer zugehörigen Tabelle). 4. Setzen Sie Operator/Wert (z. B. „= Auftrag“). 
 
 Audit Trail als PDF speichern 
 Wenn ein Workflow erfolgreich abgeschlossen wird, kann der Audit Trail automatisch als PDF-Datei in den  Dokumentanhängen  des Quelldatensatzes gespeichert werden. 
 Konfiguration 
 
 
 
 In der  AWF Workflowvorlage  → Feld  „Audit Trail in Anhänge speichern"  = Ja. 
 Beim erfolgreichen Abschluss des Workflows wird der Audit-Trail-Bericht automatisch als PDF generiert und als Dokumentanhang an den Quelldatensatz angehängt. 
 
 
 
 Anhänge-FactBox 
 In der  AWF Workflowinstanz-Karte  werden Anhänge aus zwei Quellen kombiniert angezeigt: 
 
 
 
 Anhänge des Quelldatensatzes  (z. B. eingescannte Rechnungen) 
 Anhänge der Workflowinstanz  (z. B. generierte Audit-Trail-PDFs) 
 
 
 
 Damit haben Genehmiger und Administratoren alle relevanten Dokumente an einem Ort.