Zugehörige Genehmigungen
Zugehörige Genehmigungen sind zusätzliche Genehmigungsanforderungen zu einer laufenden Workflowinstanz – typischerweise für zugehörige Datensätze (z. B. Belegzeilen).
Ziel: Sie können Genehmigungen auf Zeilenebene abbilden, ohne dass die gesamte Bearbeitung ausschließlich am Belegkopf stattfinden muss.
Voraussetzungen
- In der Workflowvorlage sind Zugehörige Tabellen (z. B. Verkaufs-/Einkaufszeilen) korrekt mit der Primärtabelle verknüpft. - Im jeweiligen Schritt ist Zugehörige Genehmigung aktivieren aktiviert.
Konfiguration im Schritt
- In der Workflowvorlage → Abschnitt Schritte → gewünschten Schritt öffnen.
- Im Bereich Genehmigungen:
- Zugehörige Genehmigung aktivieren = Ja
- Genehmigungsmodus wählen:
- Kopf und Zugehörige: Genehmigung(en) für Kopf und zugehörige Genehmigungen (Zeilen)
- Nur Zugehörige: nur zugehörige Genehmigungen (Zeilen)
Regelwirkung (Regelaktion) bei zugehörigen Genehmigungen
Wenn zugehörige Genehmigungen aktiv sind, können Regeln zusätzlich steuern, für welche Genehmigungsart die Aktion gilt:
Gilt für:
- Kopf: Regelaktion wirkt nur auf die Kopfgenehmigung.
- Nur Zugehörige: Regelaktion wirkt nur auf zugehörige Genehmigungen (Zeilen).
- Kopf und Zugehörige: Regelaktion wirkt auf beide.
Nutzung in der Praxis
- In „Zu genehmigende Anforderungen“ werden Zeilen-Genehmigungen über Zugehörige Genehmigung gekennzeichnet.
- Wenn Sie eine Zeilen-Genehmigung markieren, zeigt die FactBox „Zugehörige Genehmigungen“ weitere zugehörige Genehmigungen zur selben Workflowinstanz (inkl. Status/Übernahme-Info).
