Konfiguration & Administration
- Berechtigungssätze
- DEXPRO Core
- Breeze Interface Einrichtung
- Dokumentenklassen Einrichtung
- Zielvorlagen Einrichtung
- Generische Zusatzfelder
- OAuth 2.0 Einrichtung (nur für SaaS)
- Breeze Workflow
Berechtigungssätze
Um die Module nutzen zu können, muss den jeweiligen Anwendern der passende Berechtigungssatz zugewiesen werden.
Folgende werden mit ausgeliefert:
- DXP Core Admin - DEXPRO Core Administrator
- DXP Core User - DEXPRO Core Benutzer
- DXP BREEZE Admin - DEXPRO BREEZE Administrator
- DXP BREEZE User - DEXPRO BREEZE Benutzer
DEXPRO Core
Der DEXPRO Core verwaltet die einzelnen DEXPRO Apps und deren Dokumente pro Mandant.
Es werden alle Belege, welche über die unterschiedlichen DEXPRO Module in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingelaufen und verarbeitet worden sind, angezeigt. Zur Nachvervollgung von einzelnen Belegen wird auf eine globale Nummernserie, welche über alle DEXPRO Apps genutzt wird, gesetzt. Dies bietet den Vorteil, dass die Anwender mit nur einer Nummernserie pro Beleg arbeiten.
Weitere Informationen finden sie hier.
Breeze Interface Einrichtung
In der Breeze Interface Einrichtung wird die Verarbeitung innerhalb der App eingerichtet.
Start
Einrichtung kopieren
Hiermit wird die Einrichtung in andere Mandanten kopiert.
Navigation
Dokumentenklassen Einrichtung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Einrichtung für die SQUEEZE Dokumentenklassen.
Zielvorlagen Einrichtung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Zielvorlagen Einrichtung. Hier werden Zielvorlagen für das Breeze Interface verwaltet.
Generische Zusatzfelder
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die generischen Zusatzfelder. Hier können kundenspezifische Zusatzfelder eingerichtet werden.
Allgemein
In diesem FastTab kann man die Nutzung dieser App aktivieren/deaktivieren.
Nummernserie
Hier wird die Nummernserie für die Breeze Interface Belege hinterlegt.
Dokumentenklassen Einrichtung
In der SQUEEZE Dokumentenklassen Einrichtung wird die Zuordnung zwischen der jeweiligen Dokumentenklasse und Ihrer Exportschnittstelle vorgenommen. Des Weitern wird hier die Feldzuordnung jeder Dokumentenklasse heruntergeladen und so ein Set an Standard Feldern und deren Verwendung in Microsoft Dynamics 365 Business Central hergestellt.
Die Dokumentenklassen Einrichtung ist App übergreifend und wird über den DEXPRO Core verwaltet.
Vorgang
Feldzuordnung herunterladen
Hiermit wird die Feldstruktur der SQUEEZE Dokumentenklasse heruntergeladen. Diese werden für die Metadaten-Zuordnung benötigt.
Navigation
Metadaten-Zuordnung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Metadaten-Zuordnung. In dieser wird definiert welche Felder wie an Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen werden sollen.
Liste
Dokumentenklassen
In dieser Übersicht werden alle eingerichteten Dokumentenklassen aufgelistet.
Karte
Dokumentenklasse
Hier wird jede Dokumentenklasse individuell eingerichtet.
Allgemein
In diesem Fastab wird der Name der Dokumentenklasse, der nächste Prozessschritt, sowie die automatische Anreicherung der Positionen eingerichtet.
Breeze Interface
Hier legt man die Standard Zielvorlage für diese Dokumentenklasse fest.
Folgende gibt es im Standard:
Zielvorlagen Einrichtung
Hier werden Zielvorlagen für das Breeze Interface verwaltet. Im Standard sind diese Vorlagen verfügbar:
Allgemein
Hier sehen Sie welche Zielvorlage gerade bearbeitet wird.
Plausibilitätsprüfung
Hier können bestimmte Plausibilitätsprüfungen pro Zielvorlage deaktiviert werden.
Generische Zusatzfelder
Hier können Kundenspezifische Felder hinzugefügt werden, welche unser Standard Template erweitern oder davon abweichen. Dieses Mapping sorgt dafür, dass diese zusätzlichen Inhalte an die richtigen Stellen zugeordnet werden.
Zu jedem technischen JSON Feldnamen wird das entsprechende BC Feld zugewiesen.
OAuth 2.0 Einrichtung (nur für SaaS)
Der Zugriff auf Webservices in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) ist in der SaaS Variante nur noch per OAuth 2.0 möglich. Die notwendige Einrichtung der App in Azure Active Directory sowie deren Verknüpfung mit BC wird im folgenden dargestellt.
Azure Portal
Azure Portal öffnen und zu Microsoft Entra ID navigieren
Unter App registrations eine neue App anlegen
API permissions (Berechtigungen) anlegen
Die Application (client) ID kann an dieser Stelle bereits kopiert und abgelegt werden (wird später benötigt)
Client secret anlegen und sicher ablegen
Business Central
Microsoft Entra-Anwendungen öffnen und einen neuen Eintrag anlegen
Microsoft Entra-Anwendungen einrichten
- Client ID eintragen
- Beschreibung eintragen (Beschreibung ist etwas irreführend. Es handelt sich hier eher um einen Benutzernamen)
- Benutzerberechtigungssätze individuell vergeben
- (Optional)
- Anwendung aktivieren
Breeze Workflow
Um unseren Breeze Invoice Workflow an Dynamics 365 BC anzuschließen lesen Sie bitte dieses Handbuch.