DEXPRO Core

Der DEXPRO Core verwaltet die einzelnen DEXPRO Apps und deren Dokumente pro Mandant. Es werden alle Belege, welche über die unterschiedlichen DEXPRO Module in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingelaufen und verarbeitet worden sind, angezeigt. Zur Nachverfolgung von einzelnen Belegen wird auf eine globale Nummernserie, welche über alle DEXPRO Apps genutzt wird, gesetzt. Dies bietet den Vorteil, dass die Anwender mit nur einer Nummernserie pro Beleg arbeiten. The DEXPRO Core manages the individual DEXPRO apps and their documents per client. All documents that have been entered and processed via the various DEXPRO modules in Microsoft Dynamics 365 Business Central are displayed. A global number series, which is used across all DEXPRO apps, is used to complete individual documents. This offers the advantage that users only have to work with one number series per document.

Core Einrichtung / Setup

In der Core Einrichtung werden die einzelnen DEXPRO Apps pro Mandant verwaltet. Eine globale Nummernserie über alle DEXPRO Apps bietet den Vorteil, dass die Anwender mit nur einer Nummernserie pro Beleg arbeiten. Diese Belegnummern bleiben auch bei der Übergabe an andere DEXPRO Apps vorhanden.

The individual DEXPRO apps are managed per client in the core setup. A global number series across all DEXPRO apps offers the advantage that users only work with one number series per document. These document numbers also remain available when transferred to other DEXPRO apps.

image-1645615058402.png

Protokolle der verarbeiteten Daten / Logging of processed data

Administratoren haben die Möglichkeit die Protokollierung zu aktivieren.

Administrators have the option to activate a logging of document creation.

image-1737717288258.png

Übersicht der Protokolle

Unter der Schaltfläche "Protokolle der Dokumentenerstellung" können diese dann eingesehen werden.

These can then be viewed under the “Document creation logs” button.

image-1737717320487.png

JSON Vergleich / Compare JSON

Unter "JSON vergleichen" werden die Quelldaten und die angelegten Daten im JSON Format angezeigt und können manuell verglichen werden.

Under “Compare JSON”, the source data and the created data are displayed in JSON format and can be compared manually.

image-1737717344613.png

Core Belege / Documents

Diese Ansicht dient zur Nachverfolgung von einzelnen Belegen.

Hier werden alle Belege, welche über die unterschiedlichen DEXPRO Module in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingelaufen und verarbeitet worden sind, angezeigt.

This view is used to track individual documents.

All documents that have been entered and processed via the various DEXPRO modules in Microsoft Dynamics 365 Business Central are displayed here.

image-1646216502031.png

Pro Beleg wird neben der globalen Belegnummer und der Dokumentenklasse auch der aktuelle Status und eine Verknüpfung zum aktuellen Datensatz mit angezeigt. Hierdurch lassen sich alle Belege und deren Zustände schnell auswerten.

In addition to the global document number and the document class, the current status and a link to the current data record are also displayed for each document. This allows all documents and their statuses to be evaluated quickly.

Dokumentenklassen Einrichtung / Documentclass Setup

In der Dokumentenklassen Einrichtung wird die Zuordnung zwischen der jeweiligen Dokumentenklasse und Ihrer Exportschnittstelle vorgenommen. Des Weitern wird hier die Feldzuordnung jeder Dokumentenklasse heruntergeladen und so ein Set an Standard Feldern und deren Verwendung in Microsoft Dynamics 365 Business Central hergestellt.

In the document class setup, the assignment between the respective document class and your export interface is made. Furthermore, the field mapping of each document class is downloaded here, creating a set of standard fields and their use in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vorgang / Process

image-1646811835555.png

Feldzuordnung herunterladen / Download field mapping

Hiermit wird die Feldstruktur der SQUEEZE Dokumentenklasse heruntergeladen. Diese werden für die Metadaten-Zuordnung benötigt.

This downloads the field structure of the SQUEEZE document class. These are required for the metadata assignment.

Navigation

image-1646811861396.png

Metadaten-Zuordnung / Metadata Assignment

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Metadaten-Zuordnung. In dieser wird definiert welche Felder wie an Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen werden sollen.

You can access the metadata mapping via this menu item. This defines which fields are to be transferred to Microsoft Dynamics 365 Business Central and how.

Liste / List

Dokumentenklassen / Documentclasses

In dieser Übersicht werden alle eingerichteten Dokumentenklassen aufgelistet.

This overview lists all the document classes that have been set up.

image-1671447413471.png

Karte / Card

Dokumentenklasse

Hier wird jede Dokumentenklasse individuell eingerichtet.

Each document class is set up individually.

Allgemein / General

image-1677144005353.png

In diesem Fastab wird der Name der Dokumentenklasse, der nächste Prozessschritt, sowie die automatische Anreicherung der Positionen eingerichtet.

In this Fastab, the name of the document class, the next process step and the automatic enrichment of the items are set up.

Squeeze

Dokumentation der Squeeze Dokumentenklassen Einrichtung

Documentation of the squeeze document class setup

image-1707118231085.png

API Einstellungen / API Settings

In diesem Fastab werden die SQUEEZE spezifischen Tabellen und Export Schnittstellen eingerichtet.

The SQUEEZE-specific tables and export interfaces are set up in this Fastab.

Bestellabgleich / Order Match

Der Bestellabgleich dient zur automatisierten Überprüfung der ausgelesenen Positionen mit denen der noch offenen Bestellungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. In diesem FastTab werden die zulässigen Betrags- & Mengentoleranzen für den Abgleich eingerichtet. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob der Abgleich gegen Bestellungen oder Lieferungen statt finden soll. Wenn "Daten ersetzen" aktiv ist, werden die Beträge und Beschreibungen der Positionen mit denen der Bestellung/Lieferung nach dem Abgleich ersetzt.

The purchase order reconciliation is used for the automated check of the read out positions with those of the still open purchase orders in Microsoft Dynamics 365 Business Central. In this Fasttab, the permissible amount & quantity tolerances for the matching are set up. Additionally, it can be defined whether the matching should take place on purchase orders or deliveries. If "Replace data" is active, the amounts and descriptions of the items will be replaced with those of the order/delivery after matching.

Freeze

image-1677144317341.png

Hier legt man die Standard Suchmaske fest.

The standard search mask is defined here.

Breeze Interface

image-1677144339201.png

Hier legt man die Standard Zielvorlage fest.

The standard target template is defined here.