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Documents: SMTP Can't establish TLS on connection to smtp.office365.com:587: Socket is in error state: certificate verify failed

Fehlermeldung

SMTP Can't establish TLS on connection to smtp.office365.com:587: Socket is in error state: certificate verify failed

grafik.png

Vorgehen

Der Mailversand kann selber getestet werden:

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Das Problem wird sehr wahrscheinlich wieder die CA-Info-Datei sein.
Dasselbe Problem hatten wir schon bei CPC.

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Otris hat hier eine Anleitung
https://otris.software/documents/howto/email/o365-smpt-tls.html#besonderheiten-probleme-

Man muss in den OpenSSL-Ordner wechseln und kann dort den Befehl ausführen:
openssl s_client -connect smtp.office365.com:587 -starttls smtp

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C = US,
O = DigiCert Inc,
OU = www.digicert.com
CN = DigiCert Global Root G2

Es muss das passende Zertifikat (PEM) von dieser Seite heruntergeladen werden:
https://knowledge.digicert.com/general-information/digicert-trusted-root-authority-certificates
-> Download PEM

grafik.png

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Die PEM muss ausgetauscht werden.

Damit die liegen gebliebenen Mails versendet werden, muss die Wartungsoperation mailJob ausgeführt werden.

 

Microsoft hat das Zertifikat ausgetauscht.
Alt:  "DigiCert Global Root CA"
Neu:  "DigiCert Global Root G2"

Dexpro hat das neue Zertifikat heruntergeladen und am Server hinterlegt.
Die Mailversendung funktioniert jetzt wieder.
Quelle: Ticket#2015316

Documents: Secret abgelaufen

Gemeint ist folgende Stelle in Documents:

grafik.png

Verarbeitung mehrerer Anlagen aus einer E-Mail (PDF & XML)

Problem

Werden in Squeeze E-Mails mit mehreren Rechnungen als Anhänge verarbeitet, kann es zu Fehlern bei der Verarbeitung kommen, wenn kein Anlagenfilter eingerichtet ist.

Ohne einen entsprechenden Filter werden die Anhänge der E-Mail gemeinsam verarbeitet. Dadurch kann es dazu kommen, dass die enthaltenen Rechnungen nicht wie gewünscht verarbeitet werden.

Wichtig: Dieses Problem ist bereits in der Entwicklung mit hoher Priorisierung in der Bearbeitung. Es wird für die automatische Verarbeitung genau dieser E-Mails, in naher Zukunft eine Lösung geben.

Lösung

Um festzulegen, wie die Anhänge einer E-Mail verarbeitet werden sollen, können Sie in Squeeze einen Anlagenfilter einrichten.

Eine ausführliche Beschreibung zur Einrichtung der entsprechenden Regeln finden Sie in folgendem Artikel:

Verarbeitung von Anlagen | DEXPRO Dokumentation

Regel sicher testen

Wir empfehlen, die eingerichtete Regel zunächst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu testen.

Tragen Sie hierfür Ihre eigene E-Mail-Adresse als Absender in der Regel ein. Anschließend können Sie eine Test-E-Mail mit mehreren Anhängen von Ihrer eigenen Adresse an Squeeze senden. Hierzu können Sie einfach die E-Mail, welche sich im Postfachordner "Verarbeitet" befinden mit einem "Rechtsklick" und einem Klick auf "Weiterleiten" direkt wieder an Squeeze senden.

Die Regel wird dadurch zunächst nur auf E-Mails angewendet, die von Ihrer eigenen Adresse stammen. So können Sie die Konfiguration testen, ohne die Verarbeitung regulärer E-Mails zu beeinflussen.

Wenn der Test erfolgreich war, ändern Sie die Absender-E-Mail-Adresse in der Regel wieder auf den tatsächlichen Absender.

Wichtig: Überprüfen Sie nach Abschluss des Tests unbedingt, dass die ursprüngliche Absender-E-Mail-Adresse wieder hinterlegt ist.