# Anwendung / Nutzung

# Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

### Verkaufsdokumente

#### Verkaufsaufträge und Rechnungen

Verkaufsdokumente wie Aufträge und Rechnungen haben nun eine Factbox für die e-Rechnungskonformitätsprüfung erhalten. In dieser wird der User auf Folgendes hingewiesen:

- Erforderliche Pflichtfelder, die leer sind
- Validierungswarnungen
- Status der Konformität

[![image-1749194066171.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194066171.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194066171.png)

[![image-1749194124342.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194124342.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194124342.png)

**Häufig fehlende Felder:**

- fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
- Unvollständige Rechnungsadressen
- Ungültige E-Mail-Adressen
- Codes der Zahlungsarten

#### Gebuchte Verkaufsrechnungen

Sie finden in der **gebuchten Verkaufsrechnungen** Übersicht:

**Neue Felder:**

- **DXP eInvoice Dokument versand**: Zeigt an, ob ein elektronisches Dokument gesendet wurde

**Neue Aktionen:**

[![image-1749194267398.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194267398.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194267398.png)

- **DEXPRO eInvoice herunterladen**: Elektronisches Dokument herunterladen
- **Email DEXPRO eInvoice**: Elektronisches Dokument per E-Mail versenden

#### Gebuchte Verkaufsgutschriften

Ähnliche Funktionalität verfügbar in den **gebuchten Verkaufsgutschriften**:

- Verfolgung des Dokumentenstatus
- Download- und E-Mail-Aktionen

#### Service Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für **Service Rechnungen** möglich.

### Dokumenttypen und -formate

Beim Herunterladen oder Versenden von Dokumenten per E-Mail können Sie wählen zwischen:

[![image-1749194324973.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194324973.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194324973.png)

1. **XRechnung XML**: Reines XML-Format, das den deutschen Standards entspricht
2. **ZUGFeRD PDF**: Hybrid-PDF mit eingebetteten XML-Daten
3. **XRechnung XML und Standard PDF**: Beide Formate in einer ZIP-Datei

### Versenden von Dokumenten

#### Manuelles Senden

1. Öffnen Sie einen beliebigen gebuchten Verkaufsbeleg
2. klicken sie auf **Email DEXPRO eInvoice**
3. Wählen Sie das gewünschte Format
4. Das System tut folgendes automatisch: 
    - Erzeugt das elektronische Dokument
    - Erstellt eine E-Mail mit der entsprechenden Vorlage
    - Sendet an die E-Mail Adresse des Kunden

#### Automatisches Verarbeiten

Das System kann Dokumente automatisch über die **Dokumenten Warteschlange** verarbeiten:

- Belege werden bei der Buchung in eine Warteschlange gestellt
- Hintergrundverarbeitung erzeugt und versendet elektronische Dokumente
- Statusverfolgung zeigt den Bearbeitungsfortschritt

# Dokumenten Verwaltung

### Dokumentenwarteschlange

Zugang über **DEXPRO eInvoice Einrichtung** → **Dokumentenwarteschlange**

[![image-1749194373943.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194373943.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194373943.png)

**Angezeigte Spalten:**

- **Lfd. Nr.**: Eindeutiger Bezeichner
- **Belegart**: Art des Dokuments (Rechnung, Gutschrift, usw.)
- **Belegnr.**: Business Central Belegnummer
- **Debitor/Kreditor Nr.**: Handelspartner
- **Status**: Aktueller Bearbeitungsstand
- **Erstellungszeitstempel**: Eintragungszeit in der Warteschlange
- **Sende Profil**: Zu erzeugendes Format

**Verfügbare Aktionen:**

- **Prozess**: Manuelles Auslösen der Verarbeitung
- **Status zurücksetzen**: Fehlgeschlagene Artikel zurücksetzen
- **Löschen**: Aus der Warteschlange entfernen

### Prozess Log

Überwachung aller Systemaktivitäten über **DEXPRO eInvoice Einrichtung** → **Prozess Log**

[![image-1749194418493.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194418493.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194418493.png)

**Aufgezeichnete Informationen:**

- Zeitstempel der Verarbeitungen
- Status Erfolg/Misserfolg
- Fehlermeldungen
- Belegdetails