# Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

### Verkaufsdokumente

#### Verkaufsaufträge und Rechnungen

Verkaufsdokumente wie Aufträge und Rechnungen haben nun eine Factbox für die e-Rechnungskonformitätsprüfung erhalten. In dieser wird der User auf Folgendes hingewiesen:

- Erforderliche Pflichtfelder, die leer sind
- Validierungswarnungen
- Status der Konformität

[![image-1749194066171.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194066171.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194066171.png)

[![image-1749194124342.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194124342.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194124342.png)

**Häufig fehlende Felder:**

- fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
- Unvollständige Rechnungsadressen
- Ungültige E-Mail-Adressen
- Codes der Zahlungsarten

#### Gebuchte Verkaufsrechnungen

Sie finden in der **gebuchten Verkaufsrechnungen** Übersicht:

**Neue Felder:**

- **E-Rechnung gesendet**: Zeigt an, ob ein elektronisches Dokument gesendet wurde

**Neue Aktionen:**

{add screenshot of Gebuchte Verkaufsrechnung here}

- **DEXPRO eInvoice herunterladen**: Elektronisches Dokument herunterladen

#### Gebuchte Verkaufsgutschriften

Ähnliche Funktionalität verfügbar in den **gebuchten Verkaufsgutschriften**:

- Verfolgung des Dokumentenstatus
- Download-Aktion; der E-Mail-Versand läuft wie bei Rechnungen über die Standardaktion **E-Mail**

#### Service Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für **Service Rechnungen** möglich.

### Dokumenttypen und -formate

Beim Herunterladen von Dokumenten können Sie wählen zwischen:

[![image-1749194324973.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image-1749194324973.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749194324973.png)

1. **XRechnung XML**: Reines XML-Format, das den deutschen Standards entspricht
2. **ZUGFeRD PDF**: Hybrid-PDF mit eingebetteten XML-Daten
3. **XRechnung XML und Standard PDF**: Beide Formate in einer ZIP-Datei

### Versenden von Dokumenten

#### Manuelles Senden

1. Öffnen Sie einen beliebigen gebuchten Verkaufsbeleg
2. Klicken Sie auf **E-Mail**, die Standardaktion von Business Central
3. Die App ergänzt die E-Mail automatisch: 
    - Hängt die E-Rechnung im Format des Sendeprofils an, wenn **eInvoice zu E-Mail-Anhängen hinzufügen** aktiviert ist
    - Verwendet die **Kontakt-E-Mail überschreiben** als Empfänger und die **CC-E-Mail-Adresse** als CC aus der Debitoreneinrichtung, sofern hinterlegt
    - Kennzeichnet den Beleg nach dem Versand als **E-Rechnung gesendet** und schließt seine Einträge in der **Belegwarteschlange**, die noch im Status Ausstehend, Fehler oder Fehlgeschlagen sind, als Gesendet ab, damit die Hintergrundverarbeitung den Beleg kein zweites Mal versendet

Welche Anhänge die App ersetzt und welche erhalten bleiben, beschreibt die Seite [eInvoice Sender Einrichtung](https://docs.squeeze.one/books/einvoice-sender-for-microsoft-dynamics-365-bc-de-de/page/einvoice-sender-einrichtung) im Abschnitt E-Rechnung im E-Mail-Versand.

#### Automatisches Verarbeiten

Das System kann Dokumente automatisch über die **Belegwarteschlange** verarbeiten:

- Belege werden bei der Buchung in eine Warteschlange gestellt
- Hintergrundverarbeitung erzeugt und versendet elektronische Dokumente
- Statusverfolgung zeigt den Bearbeitungsfortschritt