Diese Standardwerte stellen sicher, dass generierte Belege die Konformität zu XRechnung 3.0 deklarieren. Ändern Sie sie nur, wenn Sie ein anderes Profil anstreben und die Auswirkungen auf die nachgelagerte Validierung verstehen.
#### E-Rechnung im E-Mail-Versand Wird ein Beleg über den E-Mail-Versand von Business Central verschickt (Aktion **E-Mail** am gebuchten Beleg), ergänzt die App die E-Mail. Zwei Felder steuern die Anhänge: - **eInvoice zu E-Mail-Anhängen hinzufügen** – hängt die E-Rechnung im Format des Sendeprofils an die E-Mail an. - **Standard-PDF zusätzlich zu ZUGFeRD behalten** – beim Sendeprofil ZUGFeRD ersetzt das ZUGFeRD-PDF das Standard-PDF des Belegs. Ist dieses Feld aktiviert, bleibt das Standard-PDF zusätzlich in der E-Mail. Standardmäßig ist es deaktiviert. Dabei gilt: - Ersetzt wird ausschließlich das Standard-PDF, das Business Central als **<Belegart> <Belegnr.>.pdf** anhängt. Alle anderen Anhänge – z. B. AGB, Dateien aus Eingangsbelegen oder Anhänge anderer Erweiterungen – bleiben immer erhalten. - Die App bearbeitet nur den Beleg, der tatsächlich versendet wird. Beim Versand einer registrierten Mahnung bleibt die E-Mail unverändert: Das Mahnungs-PDF bleibt der Anhang, und für die gemahnten Rechnungen wird keine E-Rechnung erzeugt. - Ist **App aktiviert** ausgeschaltet, greift die App nicht in den E-Mail-Versand ein – weder in die Anhänge noch in Empfänger und CC.Benennt eine andere Erweiterung das Standard-PDF so um, dass die Belegnummer im Dateinamen fehlt, erkennt die App es nicht als Standard-PDF. Es bleibt dann neben dem ZUGFeRD-PDF in der E-Mail.
#### Beleganhänge in der E-Rechnung Ist **Beleganhänge zur eInvoice hinzufügen** aktiviert, werden die Anhänge des gebuchten Belegs als rechnungsbegründende Unterlagen in die E-Rechnung eingebettet - jeweils mit Inhalt, MIME-Code und Dateinamen einschließlich Erweiterung. Das Feld ist standardmäßig deaktiviert, denn alles Eingebettete geht an den Kunden: Aktivieren Sie es nur, wenn alle Anhänge Ihrer gebuchten Belege weitergegeben werden dürfen. - Eingebettet werden nur die Dateitypen, die XRechnung für eingebettete Dokumente zulässt: pdf, png, jpg/jpeg, csv, xlsx und ods. Anhänge anderer Typen und Anhänge ohne Inhalt werden weggelassen; die E-Rechnung selbst wird trotzdem erzeugt. - Die E-Rechnungsdatei, die die App selbst an den gebuchten Beleg anhängt (**eInvoice zu Beleganhängen hinzufügen**), wird nicht noch einmal eingebettet. - Dateinamen müssen je Beleg eindeutig sein: Zwei Anhänge mit gleichem Namen und gleicher Erweiterung lassen die E-Rechnung an der KoSIT-Prüfung scheitern. - Die Konformitätsprüfung meldet einen nicht zulässigen Dateityp und einen mehrfach verwendeten Dateinamen als Warnung (Regel VAL-ATT-001). ### eInvoice Konformitätsprüfung Hier finden Sie die Einstellungen zu der Konformitätsprüfung. [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749192817111.png) ### Belegwarteschlange Hier wird festgelegt, wie lange die Einträge aufbewahrt werden sollen. [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-06/image-1749192836601.png) ### Experteneinstellungen Der Schalter **Experteneinstellungen anzeigen** blendet erweiterte, systemnahe Konfiguration standardmäßig aus. Es handelt sich um einen reinen Oberflächenschalter (er wird nicht in der Einrichtung gespeichert). Wenn Sie ihn aktivieren, werden auf der Einrichtungsseite die folgenden zusätzlichen Gruppen sichtbar: - **XRechnung** - Profilkennungen und XRechnung-spezifische Export-Standardwerte (siehe XRechnung 3.0 Standardwerte oben). - **XML-Validierung** - Einstellungen zur Steuerung der Schema-/Schematron-Validierung des generierten XML. - **Validierungsmuster** - die von den Konformitätsregeln verwendeten regulären Ausdrücke (Muster). - **Objektschemata** - die Schemadefinitionen, die die Struktur des Belegobjekts beschreiben.Lassen Sie die Experteneinstellungen im Normalbetrieb ausgeschaltet. Diese Gruppen legen fest, wie Belege aufgebaut und validiert werden - fehlerhafte Änderungen können dazu führen, dass die Generierung oder Validierung fehlschlägt.
Das Verhalten einzelner Konformitätsregeln (Aktivieren/Deaktivieren, Schweregrad-Übersteuerung, Kategorie und Stufe) wird gesondert konfiguriert - siehe die Seite [Regel-Einrichtung](https://docs.squeeze.one/books/einvoice-sender-for-microsoft-dynamics-365-bc-de-de/page/regel-einrichtung).