Anwendung / Nutzung
Archivsuche von Belegen
Freeze Suchmaske
Die Freeze Suchmaske ermöglich eine Volltextsuche sowie eine Suche auf Basis von Tabellenfeldern gemäß der Apache Lucene-Syntax. Außerdem ist es möglich, Ergebnisse für bestimmte Zeiträume anzuzeigen.
1. Volltextsuche
Eine freie Suche gemäß Apache Lucene-Syntax.
2. Mappentyp-Filter
Sie können hier die Ergebnisse nach Mappentyp filtern (z.B. Rechnungen). Dieser Filter wird in Kombination mit den anderen Suchparametern angewendet.
3. Datum-Filter
Der Datum-Filter ermöglich die Eingrenzung der Ergebnisse nach Archivierungs- bzw. Bezugsdatum.
4. Tabellensuchmaske
Wählen Sie an dieser Stelle eine beliebige Tabelle, deren Struktur die als Suchmaske verwenden möchten. Die Tabellennummer ist anschließend Teil der Suche.
Apache Lucene-Syntax
Eine Abfrage ist in Begriffe und Operatoren unterteilt. Es gibt zwei Arten von Begriffen: Einzelne Begriffe und Phrasen. Ein einzelner Begriff ist ein einzelnes Wort wie "test" oder "hallo". Eine Phrase ist eine Gruppe von Wörtern, die von doppelten Anführungszeichen umgeben sind, wie z. B. "hello dolly".
Mehrere Begriffe können mit Booleschen Operatoren kombiniert werden, um eine komplexere Abfrage zu bilden. Die folgenden booleschen Operatoren werden unterstützt: AND, OR und NOT. Die Abfrage "hello AND world" gibt zum Beispiel Dokumente zurück, die sowohl die Wörter "hello" als auch "world" enthalten.
Die folgenden Zeichen müssen in einer Abfrage mit Escapezeichen versehen werden: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \ Um ein Zeichen zu umgehen, setzen Sie einfach einen Backslash (\) vor das Zeichen.
Wildcards können verwendet werden, um nach Wörtern zu suchen, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten. Das Sternchen (*) steht für null oder mehr Zeichen, während das Fragezeichen (?) für genau ein Zeichen steht. Die Abfrage "te?t" zum Beispiel gibt Dokumente zurück, die Wörter wie "test", "text" und "tent" enthalten.
Datensatzbasierte Suche
Die datensatzbasierte Suche wird immer dann ausgeführt, wenn Sie Freeze über einen in BC gespeicherten Datensatz öffnen (Menüpunkt "DEXPRO Freeze" oder Tastenkombination STRG+ALT+F). Hier am Beispiel eines Kreditors:
Typische Absprungpunkte:
- Debitoren
- Kreditoren
- Artikel
- Einkaufsbelege
- Verkaufsbelege
- Gebuchte Belege
- Fibu-Journale
- Posten
Archivierung von Belegen
Archiviert werden kann...
- Archivierung nach der Buchung von EK- & VK-Belegen, sowie Fibu-Journale
- Archivierung von ausgehenden VK-Belegen über Standard-Berichte
- Archivierung von ausgehenden e-Mails inkl. Anhängen aus BC
- Archivierung von eingehenden Belegen
- Archivierung von verknüpften Anhängen innerhalb BC
Freeze Warteschlange und Job
Hier werden alle Archivierungsvorgänge aufgelistet und durch die Codeunit "70954898 DXP Freeze Queue Processing" verarbeitet. Diese Codeunit muss regelmäßig als Aufgabewarteschlangenposten ausgeführt werden:
