# Archivierung von Belegen

Archiviert werden kann...

### Archivierung nach der Buchung

Wenn in der **Freeze Einrichtung** die Option **Nach Buchung archivieren** im jeweiligen Bereich (Einkauf, Verkauf, Fibu Buch.-Blatt) aktiviert ist, werden die zugehörigen Belege automatisch nach der Buchung archiviert. Dies umfasst:

- EK-Rechnungen, EK-Gutschriften, EK-Lieferungen, EK-Rücklieferungen
- VK-Belege
- Fibu Buch.-Blätter (das resultierende Sachkontoregister wird archiviert)

### Archivierung von ausgehenden Belegen

Wenn **Ausgehende Belege archivieren** aktiviert ist, werden die Standardberichte (z.B. gedruckte Rechnungen) nach der Buchung archiviert. Die Anzahl der gedruckten Berichte wird dabei erhöht.

### Archivierung von E-Mails

Wenn **Email & Anhänge archivieren** aktiviert ist, werden E-Mail-Anhänge, die über das BC-E-Mail-Modul versendet werden, automatisch archiviert. Dies gilt für gebuchte Belege sowie für Angebote und Aufträge.

### Archivierung von eingehenden Belegen

Wenn **Eingehende Belege archivieren** aktiviert ist, werden eingehende Belege, die mit einem Datensatz in Business Central verknüpft sind, archiviert.

### Archivierung von verknüpften Anhängen

Wenn **Anhänge archivieren** aktiviert ist, werden alle Anhänge innerhalb von Business Central, die mit dem Datensatz verknüpft sind, archiviert.

### Manuelle Archivierung (Quick Freeze)

Auf den meisten Belegen und Stammdatenseiten steht die Aktion **Quick Freeze** als Infobox (FactBox) zur Verfügung. Damit können Benutzer Dateien per Drag-and-Drop oder über den Upload-Dialog manuell archivieren. Die Dateien werden direkt dem aktuellen Datensatz im Archiv zugeordnet.