Mappentypen

Mappentypen (englisch: Record Types) definieren die Kategorisierung der Archivmappen in FREEZE. Jeder archivierte Datensatz bekommt einen Mappentyp zugewiesen, über den später gefiltert und gesucht werden kann. 
 Verfügbare Mappentypen 
 
 Verschiedenes – Standardtyp für allgemeine Dokumente 
 Angebote 
 Aufträge 
 Rahmenaufträge 
 Reklamationen 
 Rechnungen 
 Gutschriften 
 Zahlungen 
 Mahnungen (Zinsrechnungen) 
 Mahnungen 
 Erstattungen 
 Verträge 
 Ansprüche 
 
 Einrichtung 
 In der Seite Freeze Mappentyp können Sie für jeden Mappentyp festlegen, ob er als Standard für bestimmte Belegtabellen verwendet wird. So wird beim automatischen Archivieren der passende Mappentyp automatisch zugewiesen. 
 Beim manuellen Archivieren (Quick Freeze) wird dem Benutzer ein Dialog angezeigt, in dem er den Mappentyp, die Mappenbezeichnung und das Bezugsdatum festlegen kann. 
 Infobox: Anzahl pro Mappentyp 
 Auf der Suchergebnis-Seite zeigt die Infobox Anzahl pro Mappe an, wie viele Archivmappen pro Mappentyp für den aktuellen Datensatz vorhanden sind.