# Administration Erläuterung der unterschiedlichen Administration Menüs # Administration Zugriff In der unteren Leiste der Outbar lässt sich die Administration mit Hilfe des Zahnrads für verschiedene Kategorien öffnen. Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung. [![Outbar_Administration.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/outbar-administration.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-08/outbar-administration.png) Bei Auswahl der gewünschten Kategorie, ändern sich die Auswahlmöglichkeiten des mittleren Teils der Outbar. # Allgemein Bei der Auswahl von bietet der mittlere Teil der Outbar die in der Abbildung gezeigten Funktionen. [![Admin_Allgemein.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/admin-allgemein.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-08/admin-allgemein.png) #### Lizenz Im Reiter "Lizenz" findet man den Hostnamen, das Ablaufdatum der Lizenz und Informationen über des verbrauchten Daten Volumens der einzelnen Module. Dabei handelt es sich um das Gesamtvolumen. [![Admin_Lizenz.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-lizenz.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-lizenz.png) #### Verbindungen "Verbindungen" zeigt die Verbindung zu anderen Diensten und die Verbindungskonfigurationen. Hier finden sich auch Verbindungskonfigurationen zu Squeeze. Man kann die je nach gewählter Verbindung, die Verbindung prüfen, neue API-Keys erzeugen, Standardkonfigurationen laden, neue Verbindungen anlegen oder löschen. Die unter Abbildung zeigt als Beispiel die Verbindung zu Squeeze. Je nach ausgewählter Verbindung variieren die Felder. [![admin_verbidung.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-verbidung.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-verbidung.png) #### Benutzer Der Punkt "Benutzer" bietet eine Übersicht über die alle registrierten Benutzer. Man kann den Status der einzelnen Benutzer sehen (für genaueres siehe "Benutzer Status"), sowie den Lizenztyp. Man kann Login-Name, E-Mail, Vor- und Nachname sowie Telefon und Mobilnummer der Benutzer einsehen. Außerdem von welchen Benutzergruppen diese Mitglied sind. Zusätzlich lassen sich in der Kopfzeile neue Benutzer anlegen([![Benutzer_Anlegen.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/benutzer-anlegen.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/benutzer-anlegen.png)), Benutzer synchronisieren([![5.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/5.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/5.png)) aktualisiert die Benutzermappen(otrUser) aus den Benutzeraccounts und der Button "Aktionen" bietet weitere Einstellungsmöglichkeiten. Das Aktualisierung Symbol([![6.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/6.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/6.png)) auf der rechten Seite aktualisiert die Benutzerliste. [![admin_benutzer2.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzer2.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzer2.png) ##### Benutzer Status - [![1.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/1.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/1.png) Benutzer mit diesem Symbol sind freigegebene Benutzer - [![2.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/2.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/2.png) Benutzer mit diesem Symbol sind Benutzer, welche nicht in anderen Listen angezeigt werden - [![3.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/3.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/3.png) Benutzer mit diesem Symbol sind gesperrt - [![4.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/4.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/4.png) Benutzer mit diesem Symbol sind Benutzer die abwesend sind ##### Benutzer Lizenztypen - Concurrent (Open) ein Pool von Lizenzen, welcher sich von unterschiedlichen Benutzern geteilt wird - Named sind reservierte, individuelle Lizenzen zum anmelden von Benutzern, Zugang ist jederzeit gewährt - Shared sind Konten, welche von unterschiedlichen Benutzern geteilt werden können (nur für Archive Zugriff) #### Benutzergruppen In der Benutzergruppen Übersicht lassen sich alle Benutzergruppen sehen und verwalten. Es können neue Benutzergruppen hinzugefügt werden([![7.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/7.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/7.png)). [![Admin_Benutzergruppen.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzergruppen.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzergruppen.png) #### Übersetzung #### Stammdaten Im Menüpunkt "Stammdaten" sind die vorhanden Stammdaten zu finden und neue Stammdaten können importiert werden. [![Stammdaten.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/stammdaten.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/stammdaten.png) #### Tabellendaten exportieren Mit diesem Menüpunkt lassen sich Tabellendaten exportieren und importieren. #### Dokumenten-Struktur In der Dokumenten-Struktur Übersicht ... [![Dokumentenstruktur.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/dokumentenstruktur.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/dokumentenstruktur.png) #### Buchungsschnittstelle #### Documents Property Cache #### Job-Skripts Im Fenster "Job-Skripts" finden sich die derzeit verfügbaren Jobs. Es Angaben, ab wann diese gültig sind und die geplanten Ausführungszeiträume. Zusätzlich lässt sich die Ausführungshäufigkeit und wann welcher Job zuletzt ausgeführt wurde. Die einzelnen Jobs können von hier aus manuell ausgeführt werden. [![Admin_job.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-job.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-job.png) #### Logdateien In der Log Ansicht lassen sich die Logdateien von verschiedenen Bereichen Anschauen, herunterladen und löschen. In der Konfiguration können die farbliche Darstellung der Highlights angepasst werden. [![Admin_logs.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-logs.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-logs.png) # Benutzer Übersicht Wenn man in der Benutzerliste einen Benutzer auswählt, öffnet dich eine detailliertere Ansicht des ausgewählten Benutzers. Es können Grundlegende Daten wie Lizenztyp, Login-Name, E-Mail usw. gesetzt werden. Es können die Benutzergruppen definiert werden, welchen der ausgewählte Benutzer zugehören soll. Zusätzlich lassen sich unter "Einstellungen" der Status setzen. "Gesperrt" sperrt den Benutzer([![3.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/3.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/3.png)). "In Liste anzeigen" kann Benutzer aus Listen ausblenden([![2.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/2.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/2.png)). E-Mail-Benachrichtigung kann aktiviert werden. "Verwendung Gelesen-Knopf" biete die Funktion Vorgänge im Eingang als gelesen zu markieren, damit diese nicht mehr im Eingang angezeigt werden. Zum Schluss bietet "Max. gleichzeitige Session" die Konfiguration Möglichkeit an, die zeitgleichen Sessions des Benutzer zu definieren. [![Admin_Benutzerübersicht2.0.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzerubersicht2-0.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzerubersicht2-0.png) #### Modul-Konfiguration Wird nur angezeigt, falls Otris Contract beziehungsweise Otris Corporate installiert ist. Durch gesetzt Haken werden Zugriffe auf dieses Modul gewährt. Admin zugriff auf diese Module kann dem Benutzer auch gegeben werden. [![Admin_Benutzer_Modul.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzer-modul.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzer-modul.png) #### Status Im Reiter "Status" lassen Aktionen nachvollziehen, welche auf dem ausgewählten Account durchgeführt wurden, zum Beispiel eine Passwort Änderung. Die Aktion selbst, der Zeitpunkt der ausgeführten Aktion und der Benutzer, welcher diese durchgeführt hat, können nachvollzogen werden. [![Admin_Benutzer_Status.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzer-status.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzer-status.png) # Benutzer hinzufügen/anlegen Im Admin Benutzer Fenster lässt sich mit Hilfe des [![Benutzer_Anlegen.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/benutzer-anlegen.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/benutzer-anlegen.png) Symbols ein neuer Benutzer anlegen. Es öffnet sich eine leere Benutzer Übersicht, mit der der neue Benutzer angelegt wird. Beim Abschluss wird der Vorgang mit dem Speichern Button abgeschlossen und der neue Benutzer ist angelegt. [![Admin_Benutzeranlegen.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/admin-benutzeranlegen.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-09/admin-benutzeranlegen.png)