# Allgemeine Angaben

Der obere Teil des Regel-Dialogs legt fest, **wie wichtig** die Regel ist und **wann** sie angewandt wird.

[![Regel-Dialog](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/regeldialog.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-10/regeldialog.png)

Das Beispiel trägt bei der Initialisierung in jede Position mit dem Steuersatz 0 den Steuerschlüssel *INLAND\|\|OHNE MWST* ein – für alle Lieferanten, denn es ist eine globale Regel.

## Priorisierung

Eine Zahl von **0 bis 100**, vorbelegt mit **50**. Je höher die Zahl, desto früher kommt die Regel an die Reihe – und eine früher angewandte Regel hat Vorrang vor allen späteren. Haben zwei Regeln dieselbe Zahl, kommt die ältere zuerst.

Faustregel:

- **hoch** (z. B. 80–100) für genaue Regeln mit Bedingungen, die nur auf bestimmte Positionen passen,
- **niedrig** (z. B. 10–30) für allgemeine Regeln, die einspringen sollen, wenn nichts Genaueres passt.

Mehr dazu unter [Welche Regel gewinnt?](https://docs.squeeze.one/books/kontierungsregeln/page/welche-regel-gewinnt).

## Beschreibung

Freier Text, nur für Menschen. Er hat keine Wirkung, hilft aber sehr, wenn man die Regel ein halbes Jahr später wiederfinden muss: *„Mobilfunk auf Konto 6805“* sagt mehr als eine Nummer.

## Workflow

Der Ablauf, für den die Regel gilt. Mit **\*Beliebig** (vorbelegt) gilt sie in jedem Workflow.

## Aktion

Der Schritt im Workflow, bei dem die Regel angewandt wird. Mit **\*Beliebig** (vorbelegt) gilt sie bei jedem Schritt.

Ganz oben in der Liste steht **Initialisierung (Init)**. Das ist kein Schritt, den jemand ausführt, sondern der Moment, in dem die Rechnung angelegt wird und ihre Positionen bekommt – also bevor überhaupt jemand sie bearbeitet. Für die meisten Regeln ist **Init** die richtige Wahl: Die Kontierung steht dann schon da, wenn der erste Bearbeiter die Rechnung öffnet.

## Ausführung

Bei jeder Aktion außer Init muss man sagen, ob die Regel **vor** oder **nach** dem Schritt angewandt wird:

| Auswahl | Wirkung |
|---|---|
| **Vor der Aktion** *(vorbelegt)* | Die Werte werden eingetragen, bevor der Schritt abgeschlossen wird. |
| **Nach der Aktion** | Die Werte werden eingetragen, wenn der Schritt erledigt ist. Geht dabei etwas schief, hält das den Workflow nicht auf. |

Wählt man bei **Aktion** den Eintrag **Init**, verschwindet das Feld **Ausführung** – dort gibt es nur einen Zeitpunkt.

## Letzte Änderung

Beim Speichern merkt sich die Regel, wer sie zuletzt geändert hat.