Die Eigenschaften an einer Dokumentenklasse überschreiben die Eigenschaften an einer Stapelklasse.
**6. Löschgründe** Alle Löschgründe der Dokumentenklasse können über den Tab bearbeitet werden. Weitere Informationen können der Dokumentationsseite [Dokumentenklassen - Löschgründe](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/dokumentenklassen-loschgrunde) entnommen werden. #### Dokumentenklasse anlegen Dokumentenklassen können mit einem Klick auf den Reiter Dokumentenklassen konfiguriert werden [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2022-03/image-1648136421456-de-outlook.png) Die Invoice Dokumentenklasse wird mit dem Invoice Template ausgeliefert. [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2022-03/image-1648136538260.png) Mit dem + Symbol können neuen Dokumentenklassen angelegt werden. Hier wird der technische Name und die Beschreibung der Dokumentenklasse gefüllt. Mit einem Klick auf den Eintrag in der Liste öffnet sich der Konfigurationsdialog für die Dokumentenklasse. [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-10/bildschirmfoto-2024-10-17-um-08-35-56.png) # Dokumenten- und Tabellenfelder #### Allgemeines **Dokumentenfelder werden in Squeeze für unterschiedliche Funktionen benötigt:** - Informationen aus der Extraktion aufnehmen - Für die Dokumentensuche indiziert werden - Informationen aus der Extraktion im Validierungsclient darstellen - Validierte Extraktionsergebnisse in den Exportschnittstellen bereitstellen **Felder und Tabellen sind als Teil einer Dokumentenklasse zu konfigurieren:** [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2022-11/image-1667925377844.png) ##### Validierungsspezifische Eigenschaften Diese Einstellungen steuern, wie sich ein Feld in der Validierung verhält.| Feld-Eigenschaft | Bedeutung |
| Pflichtfeld | leere Felder werden im Webclient rot dargestellt, die Validierung ist nicht möglich solange das Feld nicht gefüllt ist |
| Nur Lesen | Im Webclient kann das Feld nicht bearbeitet werden, Lokatoren können das Feld im Hintergrund füllen |
| Versteckt | das Feld wird im Webclient nicht dargestellt |
| Bestätigen | das Feld wird im Webclient blau dargestellt und muss vor der Validierung mit Enter bestätigt werden |
| Feld-Konfiguration | Bedeutung |
| Aktiv? | Hier kann ausgewählt werden, ob die Eingabehilfe aktiviert oder deaktiviert werden soll |
| Freitext erlauben? | Wenn Freitext erlauben aktiviert ist, dann können auch Werte in dem Feld eingetragen werden, die nicht in der Datenbank stehen. |
| Suche ab Zeichen | Hier kann eingetragen werden, ab welcher Anzahl an Zeichen gesucht werden soll. |
| Tabelle | Hier kann ausgewählt werden, welche Stammdatentabelle als Grundlage für eine Suche dienen soll. |
| Ergebnisspalte | Hier kann angegeben werden, aus welcher Spalte der Stammdatentabelle das Ergebnis ausgegeben werden soll. |
| Suche in Spalte(n) | Hier wird angegeben in welchen Datenbankspalten der eingegebene Wert gesucht werden soll. |
| Informationsspalten | Sollten ein oder mehrere Treffer gefunden werden, wird hier angegeben welche Spalteninformationen zur Anzeige der Treffer verwendet werden sollen. |
| Eingabewert ignorieren | Falls aktiv, wird bei der Eingabehilfe der aktuelle Feldwert ignoriert. Das führt dazu, dass mehr Ergebnisse angezeigt werden. |
| Max. Anzahl Suchergebnisse | Steuert, wie viele Ergebnisse gesucht und angezeigt werden sollen. |
| Zusätzliche Filter, um die Ergebnisse der Eingabehilfe einzuschränken | s. unten |
| Tabellenspalte | Hier wird die Tabellenspalte angegeben, mit der der Feldwert verglichen werden soll. |
| Operant | Hier wird der Operator angegeben mit dessen Hilfe der Datenbankwert und Feldwert verglichen werden sollen. |
| Feld | Hier wird das Fed ausgewählt in dem der Wert steht, der mit dem Datenbankwert verglichen werden soll. |
Die Eingabehilfe wird beeinflusst durch den aktuellen Feldwerte. Auch die Extraktions-Alternativen werden bei der Eingabehilfe berücksichtigt.
Die Dokumentation der Eingabehilfe ist noch nicht vollständig, da ihre Funktion aktiv erweitert wird. Wir bitten diese Dokumentation zukünftig erneut aufzusuchen und um Feedback.
1. Wenn das Feld ein **vor erkannten Wert** durch die Extraktion erhalten **(gilt auch für Alternativen)** hat und das Feld aber durch den Nutzer geleert wurde um eine listen artige Selektion der Stammdaten-Werte zu erzeugen - dann wird die Eingabehilfe dennoch durch den **vor erkannten Wert gefiltert** (auch wenn das Feld geleert wurde), das bedeutet das man nie ein anderes Ergebnis erhält bis man den ersten Buchstaben in das Feld eintippt. # Dokumentenklassen-Eigenschaften Mit Dokumentenklasseneigenschaften lassen sich allgemeine Konfigurationen pflegen, welche sich auf die Verarbeitung der Dokumente auswirken, die zu der jeweiligen Dokumentenklasseneigenschaft gehören. ## EigenschaftenSiehe Auflistung der Eigenschaften unter [Stapelklassen-Eigenschaften](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/stapelklassen-eigenschaften)
Die Dokumentenklasseneigenschaften werden höher priorisiert als die Stapelklasseneigenschaften. Demnach überschreiben die Dokumentenklasseneigenschaften die Stapelklasseneigenschaften.
# Dokumentenklassen - Löschgründe ### Einführung Jede Dokumentenklasse hat seine eigenen Löschgründe, die beim Löschen eines Dokumentes zur Auswahl stehen. Diese können unter dem Reiter "Löschgründe" in der Dokumentenklasse angepasst werden: [](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-05/bildschirmfoto-2026-05-05-um-11-36-29.png) #### Eigenschaften Diese Einstellungen steuern, wie sich ein Löschgrund für Nutzer verhält.| Feld-Eigenschaft | Bedeutung |
| Name | Der interne Name des Feldes. Es sind nur alphanumerische Zeichen sowie der Unterstrich "\_" und das Minuszeichen "-" erlaubt. Umlaute und andere Sonderzeichen Zeichen sind nicht erlaubt. |
| Beschreibung | Dieser Text wird dem Nutzer im Dropdown angezeigt und wird automatisch aus dem Namen generiert, falls verfügbar wird eine Übersetzung aus der CSV extrahiert. |
| Textfeld | Bei einem Löschgrund mit aktivem Textfeld muss der Nutzer einen Kommentar eintragen, üblich für Löschgründe "Sonstiges" |
| Aktiv? | Ist der Löschgrund aktiv kann dieser von einem Nutzer in dieser Dokumentenklasse ausgewählt werden |