# XRechnung und ZUGFeRD

<p class="callout info">XRechnung und ZUGFeRD sind digitale Rechnungsformate, welche in der Praxis als XML-Dateien oder PDFs mit eingebetteten XML-Daten verschickt werden.</p>

#### Validierung von digitalen Rechnungen

Nicht alle digitalen Rechnungen, die Sie erhalten erfüllen die öffentlichen Standards. In der Praxis kann es daher passieren, dass Lieferanten digitale Rechnungen senden, die nicht durch Squeeze verarbeitet werden, weil die Dateien nicht valide sind.

<p class="callout info">Eine digitale Rechnung ist valide, wenn sie diese zwei Kriterien erfüllt:  
  
- Die Datei (i. d. R. XML) ist korrekt formatiert. Sie enthält also gültiges XML  
- Die fachlichen Kriterien an eine EN-16931 + Extension XML sind erfüllt. Beispiel: Die Rechnung enthält eine gültige Kombination aus Netto-, Steuer- und Brutto-Beträgen.</p>

In der Validierung (UI) weist ein Icon darauf hin, dass ein Dokument als XRechnung verarbeitet wurde.

[![Bildschirmfoto 2023-08-25 um 08.24.52.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-08-25-um-08-24-52.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-08/bildschirmfoto-2023-08-25-um-08-24-52.png)

##### Validatoren

Hier ein Liste von Validatoren, mit denen Sie prüfen können, ob eine digitale Rechnung valide ist:

- [https://erechnungsvalidator.service-bw.de/](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/)
- [https://validator.invoice-portal.de/](https://validator.invoice-portal.de/)
- [https://ecosio.com/en/peppol-and-xml-document-validator/](https://ecosio.com/en/peppol-and-xml-document-validator/)
- [https://peppol.munich-enterprise.com/xrechnung/](https://peppol.munich-enterprise.com/xrechnung/)
- [https://www.zugferd-community.net/de/dashboard/validation](https://www.zugferd-community.net/de/dashboard/validation) (Speziell auch alle ZugFERD Varianten)

#### Extraktion

<table id="bkmrk-schritt-bisherige-pi" style="width: 435px;"><thead><tr><th style="width: 147px;">Schritt

</th><th style="width: 288px;">[Aktuelle Pipeline](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/xml-pipeline "XML-Pipeline")

</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 147px;">**Extraktion**

</td><td style="width: 288px;">- Übliche Extraktionsmechanismen werden ausgeführt oder übersprungen durch die Stapelklasseneigenschaft: `SkipXmlExtraction`.
- `intermediate.xml` wird genutzt, um Kreditor und Mandant der XML zu ermitteln.
- Die eigentliche XML-Extraktion basiert auf der `intermediate.xml`.

</td></tr></tbody></table>

#### Konfiguration von XML-Auswertungen

Ab der Version 2.13 und nach Freischaltung durch Dexpro oder einen der Partner, können Sie in die Extraktion von XML-Werten bei EN16931 konformen XML-Dokumenten eingreifen.

- [Konfiguration von XML-Auswertungen](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/konfiguration-xml-auswertung "Konfiguration XML-Auswertung")

Siehe auch [XRechnung und ZUGFeRD Auswertungstabellen](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/xrechnung-und-zugferd-auswertungstabellen "XRechnung und ZUGFeRD Auswertungstabellen")

#### PDF-Rendering

Das PDF-Rendering für XRechnung und ZUGFeRD hat sich ebenfalls geändert:

- **EN-16931 konforme XML-Dokumente**: Für standardisierte XML-Dokumente wie XRechnung und ZUGFeRD wird eine PDF aus dem Zwischenformat erstellt, das im InitStep generiert wurde. Dieses Zwischenformat basiert auf der `intermediate.xml` und wird genutzt, um alle relevanten Daten in einer übersichtlichen PDF-Darstellung zu präsentieren.

In der zukünftigen Version von Squeeze wird die vollständige Unterstützung für die PDF-Erzeugung von nicht EN16931-konformen XML-Dokumenten implementiert. Dies wird die Flexibilität und Integration für benutzerdefinierte XML-Formate weiter verbessern.

#### XML-Prüfbericht KoSIT

Ab Version 2.15 von Squeeze bietet unsere Squeeze-Lösungen die Möglichkeit, automatisch Prüfberichte für verarbeitete ZUGFeRD und XRechnung-Daten zu erstellen. Diese Berichte entsprechen den KoSIT-Standards und gewährleisten die Datenqualität. Während bei XRechnungen eine strikte Fehlerprüfung erfolgt, um die Datenintegrität zu schützen, bietet das System für ZUGFeRD-Belege eine größere Flexibilität. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung der Verarbeitungsprozesse an die spezifischen Anforderungen der Kunden.  
  
Die [**Aktivierung der Funktionalität**](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/xml-prufbericht-kosit "XML-Prüfbericht KoSIT") erfolgt durch unsere Partner oder unserer Berater. Den KoSIT Prüfbericht, können Sie sich in der Validierung des Dokumentes anzeigen lassen oder direkt über das Kontext-Menü in der Validierung herunterladen.

[![image-1732540543961.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1732540543961.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-11/image-1732540543961.png)  
<sub>Validierungsoberfläche</sub>

#### Umschlüsselung von Codes in Werte

Ab der Version 2.16 ist es möglich, Codes die in elektronischen Belegen genutzt werden in eigene Werte umzuschlüsseln. Solche Codes werden z.B. verwendet um Mengeneinheiten festzulegen, Steuerfälle zu definieren oder auch um den Vorgang festzulegen.

Hier die Anleitung, wie die **[Umschlüsselung der Codes aus elektronischen Belegen](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-admin-handbuch/page/umschlusselung-von-codes-eines-elektronischen-beleges "Umschlüsselung von Codes eines elektronischen Beleges")** konfiguriert werden kann.