Dokumentensuche
Hier lernen Sie, wie Sie Dokumente suchen und finden können.
Suchen speichern
Suchen verwalten
Sollte das Symbol für die Verwaltung der Suche nicht angezeigt werden, kontaktieren Sie bitte Ihren Projektansprechpartner.
Ggf. muss die entsprechende Funktion in der Squeeze Instanz freigeschaltet werden
Suche Speichern
Um eine Suche zu speichern, führen Sie zuerst eine Suche aus. In der Trefferliste der Dokumentensuche drücken Sie anschließend auf "Suche speichern / löschen". Im folgenden Dialog können Sie der Suche einen Namen geben und sie als persönlich oder global abspeichern.
Suche als eigene Kachel aufs Dashboard
Das Suchergebnis kann auch als Kachel direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Die Anzahl der Treffer wird hier direkt auf der Kachel angezeigt.
Vorgehen:
1) Suchfeld(er) auf dem Dashboard füllen. Es muss mindestens die Dokumentenklasse ausgewählt sein.
2) auf Suche klicken
3) in der anzeigten Ergebnisliste auf Suche speichern klicken
4) Felder ausfüllen (Namen / Global oder Persönlich)
5) Speichern
Die gespeicherte Suche erscheint nun auf dem Dashboard
Gespeicherte Suche nutzen
Gespeicherte Suchen werden Ihnen auf dem Dashboard unterhalb der jeweiligen Validierungskachel angezeigt. Über das Dropdown wählen Sie die Suche aus, welche Sie verwenden möchten.
Sie können ebenfalls Suchen in der Trefferliste auswählen. Dazu verwenden sie den Button "Suche auswählen" im unteren Menüband der Tabelle.
Spaltenbreite anpassen
Diese Seite dokumentiert die Funktionsweise der anpassbaren Spaltenbreiten in der Dokumentensuche in der aktuellsten Version von Squeeze (2.30).
Spaltenbreite anpassen
Die Spalten der Dokumentenliste können individuell in der Breite angepasst werden, um die Darstellung an den eigenen Arbeitsablauf anzupassen. Die Zeichen/Textlänge/ Zeichenanzahl innerhalb eine Spalte (Kommentarfeld) beträgt aktuell 255 Zeichen
Spalte vergrößern oder verkleinern
Fahren Sie mit der Maus auf den Trennstrich zwischen zwei Spaltenköpfen. Der Cursor wechselt zu einem Resize-Cursor. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spalte auf die gewünschte Breite. Die Tabelle wächst dabei nach rechts mit (Expand-Modus).
Hinweis: Spalten die gesperrt sind, können nicht vergrößert oder verkleinert werden. Hierfür muss der Sperrzustand einmal aufgehoben werden.
Anmerkung: Jede Spalte hat eine Mindestbreite, die nicht unterschritten werden kann. Wird eine Spalte beim Ziehen kleiner als diese Mindestbreite, springt sie automatisch auf die Mindestbreite zurück.
Spaltenbreiten werden gespeichert
Die eingestellten Spaltenbreiten werden automatisch pro Benutzer und Dokumentenklasse gespeichert. Nach einem Neu-Laden der Seite oder einer erneuten Anmeldung sind die Breiten weiterhin aktiv.
Spaltenbreiten zurücksetzen
Um alle Spaltenbreiten auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf den Schaltfläche Spaltenbreiten zurücksetzen (mdi-table-column-width ) rechts im Seitennavigationsbereich unterhalb der Tabelle.
Dokumente suchen
Die Dokumentensuche ist Einstiegspunkt für das Suchen und Filtern von Dokumenten.
Sortieren
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche sortieren, indem Sie den Sortieren-Knopf benutzen:
Filter
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche filtern, indem Sie in der Überschriften-Zeile der Tabelle die Eingabefelder nutzen. Um Herauszufinden, wie Sie in einem Feld suchen können, drücken Sie den Hilfs-Button (ab Squeeze 2.6 verfügbar). Das geöffnete Menü zeigt Ihnen Beispiele für die Suche auf dem ausgewählten Feld an:
Spalten sperren (Einfrieren)
Bestimmte Spalten der Dokumentenliste können links fixiert werden, sodass sie beim horizontalen Scrollen durch die Tabelle sichtbar bleiben.
Das Sperren ist für folgende Spalten verfügbar:
- Schritt
- Status
- Kommentar
Erkennbar ist die Funktion am Schloss-Symbol ( 🔓 / 🔒 ) im jeweiligen Spaltenkopf.
Hinweis: Standardmäßig sind die Spalten Schritt und Status gesperrt, Kommentar ist nicht gesperrt.
Spalte sperren und entsperren
Klicken Sie auf das Schloss-Symbol im Spaltenkopf, um die Spalte zu sperren oder zu entsperren:
- Offenes Schloss: Spalte ist frei – sie scrollt mit der Tabelle mit.
- Geschlossenes Schloss: Spalte ist gesperrt – sie bleibt beim horizontalen Scrollen links fixiert.
Spalten-Sortierung wird gespeichert
Die aktive Spalten-Sortierung der Dokumentenliste wird automatisch pro Benutzer und Dokumentenklasse gespeichert. Nach einem Neu-Laden der Seite oder einer erneuten Anmeldung ist die Sortierung wie zuvor eingestellt.
Tabelleneinstellungen zurücksetzen
Um die gespeicherte Sortierung und den Einfrierzustand der Spalten zurückzusetzen, klicken Sie auf den Schaltfläche Tabelleneinstellungen zurücksetzen (Icon: Sortierung entfernen) in der Toolbar der Dokumentenliste. Die Tabelle kehrt in den Standardzustand zurück und der Reset-Zustand wird gespeichert.