Dokumentensuche
Hier lernen Sie, wie Sie Dokumente suchen und finden können.
Suchen speichern
Suchen verwalten
Suche anlegen
Um eine Suche zu speichern, führen Sie zuerst eine Suche aus. In der Trefferliste der Dokumentensuche drücken Sie anschließend auf "Suche speichern / löschen". Im folgenden Dialog können Sie der Suche einen Namen geben und sie als persönlich oder global abspeichern.
Suche als eigene Kachel aufs Dashboard
Das Suchergebnis kann auch als Kachel direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Die Anzahl der Treffer wird hier direkt auf der Kachel angezeigt.
Vorgehen:
1) Suchfeld(er) auf dem Dashboard füllen
2) auf Suche klicken
3) in der anzeigten Ergebnisliste auf Suche speichern klicken
4) Felder ausfüllen (Namen / Global oder Persönlich)
5) Speichern
Gespeicherte Suche nutzen
Gespeicherte Suchen werden Ihnen auf dem Dashboard unterhalb der jeweiligen Validierungskachel angezeigt. Über das Dropdown wählen Sie die Suche aus, welche Sie verwenden möchten.
Sie können ebenfalls Suchen in der Trefferliste auswählen. Dazu verwenden sie den Button "Suche auswählen" im unteren Menüband der Tabelle.
Dokumente suchen
Die Dokumentensuche ist Einstiegspunkt für das Suchen und Filtern von Dokumenten.
Sortieren
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche sortieren, indem Sie den Sortieren-Knopf benutzen:
Filter
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche filtern, indem Sie in der Überschriften-Zeile der Tabelle die Eingabefelder nutzen. Um Herauszufinden, wie Sie in einem Feld suchen können, drücken Sie den Hilfs-Button (ab Squeeze 2.6 verfügbar). Das geöffnete Menü zeigt Ihnen Beispiele für die Suche auf dem ausgewählten Feld an:
So sieht eine beispielhafte Filterung aus:
