# Dokumentensuche

Hier lernen Sie, wie Sie Dokumente suchen und finden können.

# Neue Seite



# Suchen speichern

### Suchen verwalten

<p class="callout info">Sollte das Symbol für die Verwaltung der Suche nicht angezeigt werden, kontaktieren Sie bitte Ihren Projektansprechpartner.  
Ggf. muss die entsprechende Funktion in der Squeeze Instanz freigeschaltet werden</p>

#### Suche anlegen

Um eine Suche zu speichern, führen Sie zuerst eine Suche aus. (Siehe markiertes Feld) In der Trefferliste der Dokumentensuche drücken Sie anschließend auf "Suche speichern / löschen". Im folgenden Dialog können Sie der Suche einen Namen geben und sie als persönlich oder global abspeichern.

[![image-1757515013565.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-1757515013565.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2025-09/image-1757515013565.png)

### [![image-1673859941684.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image-1673859941684.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/image-1673859941684.png)

### Suche als eigene Kachel aufs Dashboard

Das Suchergebnis kann auch als Kachel direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Die Anzahl der Treffer wird hier direkt auf der Kachel angezeigt.

<span style="text-decoration: underline;">Vorgehen</span>:  
1\) Suchfeld(er) auf dem Dashboard füllen  
2\) auf Suche klicken  
3\) in der anzeigten Ergebnisliste auf Suche speichern klicken  
4\) Felder ausfüllen (Namen / Global oder Persönlich)  
5\) Speichern

### [![image-1713361848616.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1713361848616.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/image-1713361848616.png)

[![image-1713361961795.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1713361961795.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/image-1713361961795.png)[![image-1713361821438.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/image-1713361821438.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2024-04/image-1713361821438.png)

### Gespeicherte Suche nutzen

Gespeicherte Suchen werden Ihnen auf dem Dashboard unterhalb der jeweiligen Validierungskachel angezeigt. Über das Dropdown wählen Sie die Suche aus, welche Sie verwenden möchten.

[![image-1673859967280.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image-1673859967280.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/image-1673859967280.png)

Sie können ebenfalls Suchen in der Trefferliste auswählen. Dazu verwenden sie den Button "Suche auswählen" im unteren Menüband der Tabelle.

[![image-1673859996463.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/image-1673859996463.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-01/image-1673859996463.png)

# Spaltenbreite anpassen

Diese Seite dokumentiert die Funktionsweise der anpassbaren Spaltenbreiten in der Dokumentensuche in der aktuellsten Version von Squeeze **(2.30)**.

#### Spaltenbreite anpassen

Die Spalten der Dokumentenliste können individuell in der Breite angepasst werden, um die Darstellung an den eigenen Arbeitsablauf anzupassen. Die Zeichen/Textlänge/ Zeichenanzahl innerhalb eine Spalte (Kommentarfeld) beträgt aktuell 255 Zeichen

#### Spalte vergrößern oder verkleinern

Fahren Sie mit der Maus auf den Trennstrich zwischen zwei Spaltenköpfen. Der Cursor wechselt zu einem Resize-Cursor. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spalte auf die gewünschte Breite. Die Tabelle wächst dabei nach rechts mit (Expand-Modus).

<p class="callout warning">Hinweis: Spalten die gesperrt sind, können nicht vergrößert oder verkleinert werden. Hierfür muss der Sperrzustand einmal aufgehoben werden.</p>

<p class="callout info">Anmerkung: Jede Spalte hat eine Mindestbreite, die nicht unterschritten werden kann. Wird eine Spalte beim Ziehen kleiner als diese Mindestbreite, springt sie automatisch auf die Mindestbreite zurück.</p>

[![Bildschirmfoto 2026-04-16 um 11.32.59.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-32-59.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-32-59.png)

#### Spaltenbreiten werden gespeichert

Die eingestellten Spaltenbreiten werden automatisch pro Benutzer und Dokumentenklasse gespeichert. Nach einem Neu-Laden der Seite oder einer erneuten Anmeldung sind die Breiten weiterhin aktiv.

#### Spaltenbreiten zurücksetzen

Um alle Spaltenbreiten auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf den Schaltfläche Spaltenbreiten zurücksetzen (mdi-table-column-width ) rechts im Seitennavigationsbereich unterhalb der Tabelle.

[![Bildschirmfoto 2026-04-16 um 11.33.42.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-33-42.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-33-42.png)

# Dokumente suchen

Die Dokumentensuche ist Einstiegspunkt für das Suchen und Filtern von Dokumenten.

#### Sortieren

Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche sortieren, indem Sie den Sortieren-Knopf benutzen:

[![image-1697531577807.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/image-1697531577807.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-10/image-1697531577807.png)

#### Filter

Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche filtern, indem Sie in der Überschriften-Zeile der Tabelle die Eingabefelder nutzen. Um Herauszufinden, wie Sie in einem Feld suchen können, drücken Sie den Hilfs-Button (ab Squeeze 2.6 verfügbar). Das geöffnete Menü zeigt Ihnen Beispiele für die Suche auf dem ausgewählten Feld an:

[![image-1697531692179.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/image-1697531692179.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2023-10/image-1697531692179.png)

#### Spalten sperren (Einfrieren) 

Bestimmte Spalten der Dokumentenliste können links fixiert werden, sodass sie beim horizontalen Scrollen durch die Tabelle sichtbar bleiben.

Das Sperren ist für folgende Spalten verfügbar:

- Schritt
- Status
- Kommentar

Erkennbar ist die Funktion am Schloss-Symbol ( 🔓 / 🔒 ) im jeweiligen Spaltenkopf.

<p class="callout info">Hinweis: Standardmäßig sind die Spalten *Schritt* und *Status* gesperrt, *Kommentar* ist nicht gesperrt.</p>

##### Spalte sperren und entsperren

Klicken Sie auf das Schloss-Symbol im Spaltenkopf, um die Spalte zu sperren oder zu entsperren:

- **Offenes Schloss:** Spalte ist frei – sie scrollt mit der Tabelle mit.
- **Geschlossenes Schloss:** Spalte ist gesperrt – sie bleibt beim horizontalen Scrollen links fixiert.

[![Bildschirmfoto 2026-04-16 um 11.49.48.png](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-49-48.png)](https://docs.squeeze.one/uploads/images/gallery/2026-04/bildschirmfoto-2026-04-16-um-11-49-48.png)

#### Spalten-Sortierung wird gespeichert

Die aktive Spalten-Sortierung der Dokumentenliste wird automatisch pro Benutzer und Dokumentenklasse gespeichert. Nach einem Neu-Laden der Seite oder einer erneuten Anmeldung ist die Sortierung wie zuvor eingestellt.

#### [Tabelleneinstellungen](https://docs.squeeze.one/books/squeeze-2-anwender-handbuch/page/tabelleneinstellungen-speichern-ab-version-231) zurücksetzen

Um die gespeicherte Sortierung und den Einfrierzustand der Spalten zurückzusetzen, klicken Sie auf den Schaltfläche **Tabelleneinstellungen zurücksetzen** (Icon: Sortierung entfernen) in der Toolbar der Dokumentenliste. Die Tabelle kehrt in den Standardzustand zurück und der Reset-Zustand wird gespeichert.