SQUEEZE 2 Anwender-Handbuch
Handbuch zum Einstieg in der Verwendung von Squeeze. Dieses Handbuch richtet sich an Endanwender aus Fachbereichen, Buchhaltungen und Scan-Arbeitsplätzen.
Dokumentensuche
Hier lernen Sie, wie Sie Dokumente suchen und finden können.
Suchen speichern
Suchen verwalten
Suche anlegen
Um eine Suche zu speichern, führen Sie zuerst eine Suche aus. In der Trefferliste der Dokumentensuche drücken Sie anschließend auf "Suche speichern / löschen". Im folgenden Dialog können Sie der Suche einen Namen geben und sie als persönlich oder global abspeichern.
Suche als eigene Kachel aufs Dashboard
Das Suchergebnis kann auch als Kachel direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Die Anzahl der Treffer wird hier direkt auf der Kachel angezeigt.
Vorgehen:
1) Suchfeld(er) auf dem Dashboard füllen
2) auf Suche klicken
3) in der anzeigten Ergebnisliste auf Suche speichern klicken
4) Felder ausfüllen (Namen / Global oder Persönlich)
5) Speichern
Gespeicherte Suche nutzen
Gespeicherte Suchen werden Ihnen auf dem Dashboard unterhalb der jeweiligen Validierungskachel angezeigt. Über das Dropdown wählen Sie die Suche aus, welche Sie verwenden möchten.
Sie können ebenfalls Suchen in der Trefferliste auswählen. Dazu verwenden sie den Button "Suche auswählen" im unteren Menüband der Tabelle.
Dokumente suchen
Die Dokumentensuche ist Einstiegspunkt für das Suchen und Filtern von Dokumenten.
Sortieren
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche sortieren, indem Sie den Sortieren-Knopf benutzen:
Filter
Sie können die Treffer ihrer Dokumentensuche filtern, indem Sie in der Überschriften-Zeile der Tabelle die Eingabefelder nutzen. Um Herauszufinden, wie Sie in einem Feld suchen können, drücken Sie den Hilfs-Button (ab Squeeze 2.6 verfügbar). Das geöffnete Menü zeigt Ihnen Beispiele für die Suche auf dem ausgewählten Feld an:
So sieht eine beispielhafte Filterung aus:
Squeeze Validierung
Leitfaden - Validierung
Dieser Leitfaden dokumentiert, wie ein Dokument im Normalfall zu dokumentieren ist.
1. Öffnen der Validierung
Über „Validierung“ erreicht man den Hauptarbeitsbereich der Anwendung. Hier werden die ausgelesenen Belege vom Anwender überprüft und bestätigt. Über den Punkt Squeeze in der Registerzeile kann die Validierung geöffnet werden.
Eine neue Seite öffnet sich in der alle Dokumente erscheinen, welche Squeeze bisher verarbeitet hat und welche nun validiert, also vom Anwender bestätigt oder korrigiert werden müssen.
Mit einem Klick auf eine Zeile öffnet man den selektierten Beleg, um diesen zu prüfen und bestätigen.
2. Überblick über die Validierung
Die Validierungsansicht gliedert sich in 4 Bereiche:
- Indexfelder / Bearbeitungsbereich
- Aktionsregister
- Viewer
- Positionsebene
3. Beispiel-Validierung eines Beleges
Jetzt beginnt die eigentliche Validierung des extrahierten Beleges.
In der Validierung übernehmen Sie im Regelfall zwei Aufgaben:
- Prüfung der von Squeeze erkannten Feldwerte. Wurden alle Informationen des verarbeiteten Dokumentes korrekt ausgelesen?
- Korrektur fehlerhafter & Ergänzung fehlender Feldwerte.
Bei dieser Tätigkeit unterstützt die Benutzeroberfläche durch farbige Markierungen an den Feldern. Bspw. werden leere Pflichtfelder rot markiert und signalisieren so, dass das Dokument noch nicht valide ist.
Sind alle Felder gefüllt und bestätigt wird der Validierungsbutton grün und das Dokument kann als valide bestätigt werden. Der Beleg wird gespeicht und an die Schnittstellen geschickt. Danach wird der nächste Beleg geladen.
Werden Fehler in der Schnittstelle gemeldet, wird der Mitarbeiter direkt darüber informiert.
In der Regel handelt es sich hierbei um Plausibilitätsprüfungen, die fehl geschlagen sind oder die Schnittstelle meldet einen Fehler zurück, welcher dann durch manuelle Eingabe zu korrigieren ist. Z.B. „Buchung nicht möglich, Periode geschlossen“.
Wurden die Daten korrigiert, kann erneut „validiert“ werden.
Viewer
Der Viewer bietet die Möglichkeit Textinhalte direkt aus dem Dokument zu übernehmen, sofern diese nicht automatisch gelesen wurden.
Die so genannte Lasso-Funktion wird mit der rechten Maustaste ausgelöst. Um einen Wert in ein Feld zu übernehmen, ist das Feld vor Lasso-Funktion zu markieren. Dann wird der Text vom Dokument in das Feld übertragen, sofern das Format zulässig für den Feldtyp ist.
- Größer (Analog Scroll-Rad+Strg)
- Kleiner (Analog Scroll-Rad+Strg)
- Seitenwechsel
- Piktogramm Pinsel: „Werte markieren“
- Piktogramm Schloss: „stoppe Seitenwechsel“ – relevant bei Training
- Piktogramm Doktorhut: Öffnet das Viewer-interne Training
- Piktogramm Liste: Öffnet im Viewer eine Liste der Ergebnisse
- Piktogramm Zahnräder: Öffnet die Highlight Options
Mausgesten:
Mittels linker „haltender Maustaste kann das Dokumente „bewegt“ werden.
Mit der rechten Maustaste kann Text markiert werden.
Rauf-/Runter-scrollen erfolgt mittels Mausrad.
Größer/Kleiner Zoomen liegt auf Mausrad + Steuerung (STRG) Taste.
Register-Bedeutung und Navigation auf dem Beleg
Anlagen: Im Anlagen-Register befinden sich immer:
- Viewer: die eigentliche Validierungsansicht mit dem Squeeze-Viewer
- die jeweilige originale PDF-Datei aus der E-Mail oder dem Scan
- pdf – dies ist bei Scan-Rechnungen die Volltext-PDF Datei. Bei E-Mail-Rechnungen ist es die gleiche Datei die wie Originale.
- die EML (E-Mail) mit der die Rechnung zugestellt wurde
Aktionsfelder
Aktionsfelder
Aktionsleiste
Im oberen Bereich der Anwendung finden Sie eine Aktionsleiste mit drei Gruppen von Knöpfen:
- Die drei Knöpfe mit Pfeilen sind zum Navigieren zwischen den Dokumenten der vorherigen Dokumentensuche gedacht.
- Zurückspringen in die Navigation
- Vorheriges Dokument öffnen
- Nächstes Dokument öffnen
- Die drei Knöpfe in grün, blau und rot werden genutzt um ...
- ... das Dokument final als validiert zu markieren und zum nächsten zu validierenden Dokument zu springen.
- ... das Dokument zu speichern und für die spätere Arbeit zurückzustellen.
- ... das Dokument zu löschen.
- Der Knopf mit den drei Punkten öffnet eine Liste weiterer Aktionspunkte, das Aktionsmenü.
Navigation mittels Blättern
Beim Blättern in der Validierung wird innerhalb der vorherigen Trefferliste zwischen dem vorherigen oder dem nächsten Dokument gewechselt. Dabei werden Suchparameter (Filter und Sortierungsreihenfolge) berücksichtigt.
Dabei werden sowohl zurückgestellte, als auch normale Dokumente angezeigt.
Nächstes Dokument nach Abschließen einer Aktion
Wenn ein Dokument validiert, zurückgestellt oder gelöscht wurde, zeigt die UI das nächste zu validierende Dokument an. Auch hier werden die Suchparameter der vorherigen Suche berücksichtigt.
Je nachdem, ob ein zurückgestelltes oder ein neues Dokument in der Validierung geöffnet wurde, verhält sich das System unterschiedlich:
- Wird ein zurückgestelltes Dokument, dann springt man zurück in die Trefferliste
- Ist das Dokument im Status "Bereit", wird nach Abschluss das nächste Dokument geöffnet.
Aktionsmenü
Ergebnis neu erstellen
Befördert das Dokument erneut in den Schritt der Extraktion.
Dokumentenklasse ändern
Hier kann eine neue Dokumentenklasse ausgewählt und trainiert werden.
E-Mail senden
Über dieses Feld können E-Mails versendet werden. Das aktuelle Dokument kann angehängt werden.
Teilen und Sortieren
Über dieses Feld wird ein Dialog gestartet, um die Belege voneinander zu trennen und so aus einem Beleg zwei Belege zu machen. Dies geschieht indem man die zu trennenden Dokumente auf die rechte Seite schiebt und darüber das Icon für Seite lösen klickt.
Hinweis:
Dabei gilt es zu beachten, dass bei der Nutzung dieser Funktion immer alle Seiten aufgeteilt werden müssen, da aus den aufgeteilten Seiten neue Dokumentenvorgänge erzeugt werden.
Nach der Aufteilung wird das ursprüngliche Dokument (mit allen Seiten) gelöscht, da dieses Dokument/dieser Vorgang nicht sinnvoll weiter verarbeitet werden kann.
Felder trainieren
Das Training stellt eine wesentliche Optimierungskomponente der Verarbeitung dar.
Sofern Daten nicht eindeutig durch das System erkannt werden, können Lieferanten-spezifische Trainings angewendet werden, welche den Automatisierungsgrad bei der Erfassung der Rechnungen erhöhen. Auf diese Funktion wird im unteren Teil der Seite tiefer eingegangen.
Position trainieren
Über dieses Feld können Positionen trainiert werden. Auf diese Funktion wird im unteren Teil der Seite tiefer eingegangen.
Zip-Datei herunterladen
Über dieses Feld kann das Dokument als Zip-Datei heruntergeladen werden.
OCR Ergebnisse
Hier können sowohl die einzelnen Worte als auch gesamte Zeilen inklusive der genauen Fundstellen auf dem Dokument angezeigt werden.
Lokator testen
In dieser UI kann jeder einzelne Lokator getestet werden. Über das Drop-Down-Menü wird der gewünschte Lokator ausgewählt und über das Testen-Icon wird das Ergebnis bzw. die Ergebnisse aufgerufen. Nach einem Linksklick auf das Ergebnis wird der Wert auf dem Dokument gelb markiert.
Des Weiteren kann über das Stift-Icon der ausgewählte Lokator bearbeitet werden.
Mehr dazu in der Kategorie Lokatoren erstellen.
Hilfe
Mit einem Klick auf das Hilfe-Feld öffnet sich am rechten Rand eine Liste mit hilfreichen Tastenkombinationen.
Felder und Positionen trainieren
Das Trainieren
Das Training stellt eine wesentliche Optimierungs-Komponente der Verarbeitung dar.
Sofern Daten nicht eindeutig durch das System erkannt werden, können Lieferanten-spezifische Trainings angewendet werden, welche den Automatisierungsgrad bei der Erfassung der Rechnungen erhöhen.
Felder trainieren
Die Feld-Trainingsfunktion befindet sich unter: Optionen > Felder trainieren
Wenn der Trainingsmodus gestartet wird, können alle relevanten Felder für ein Training ausgewählt werden.
Es können beliebig viele Trainings pro Lieferanten und pro Rechnungsfeld angelegt werden.
Externe Rechnungsnummern lassen sich in der Regel nicht inhaltlich im System prüfen, da keine Daten zur Überprüfung bestehen. Dieses Feld ist z.B. ideal für Trainings.
Nachdem die Trainingsfunktion gestartet wurde, ist das zu trainierende Feld auszuwählen.
Nachdem das entsprechende Feld ausgewählt wurde, ist der Anker zu definieren.
Mit Anker ist in diesem Fall der Bezugsbegriff gemeint. In diesem Falle der auf der jeweiligen Rechnung angebrachte Begriff für die externe Belegnummer. Der Ankerbegriff ist mit der rechten Maustaste auf dem Dokument im Viewer zu markieren und wird dann gelb hinterlegt.
Anschließend ist das Feld „Wert“ im Aktionsbereich anzuklicken und dann der Wert, der gesucht werden soll. Dieser ist ebenfalls mit der rechten Maustaste zu markieren. Ist der gesuchte Wert kein zusammenhängender Wert, kann auch mit der rechten Maustaste ein beliebig großer Bereich markiert werden, um alle gewünschten Informationen auszulesen. Ist die Information angegeben, kann diese „trainiert“ werden und mit „Testen“ getestet werden. Das Ergebnis wird direkt ausgegeben.
Das System erzeugt einen „regulären Ausdruck“ – dieser kann von geschultem Fachpersonal oder IT-lern jederzeit noch optimiert werden. Z.B. können Leerzeichen ignoriert werden, da diese selten auch im ERP System / in der Buchung mit angegeben werden.
Das Training ist danach erfolgreich angelegt – der Beleg kann direkt über „Optionen > Ergebnis neu erstellen“ erneut ausgelesen werden und das Training somit direkt Anwendung finden.
Tipp: Sofern direkt nach der Aktion „Ergebnis neu erstellen“ dieser Beleg wieder geöffnet werden soll, kann dieser über die ID erneut aufgerufen werden. Die ID finden sie am Ende der URL im Browser.
Bestehende Trainings löschen:
Über das Mülleimer-Symbol auf der rechten Seite der trainierten Zeile können trainierte Werte gelöscht werden.
Sonderfall Datum- und Betragsfelder
Trainings für Betrags- oder Datumsfelder sind nicht editierbar. Das ist beabsichtigt und daher wird das auch in der Benutzeroberfläche entsprechend gekennzeichnet.
Wenn Sie ein Training für Betrags- oder Datumsfelder ändern möchten, entfernen sie es und legen eine neues Training für das Feld an.
Ersetzung- / Ergebniswert für ein Feld trainieren
Diese Funktion steht ab Squeeze 2.10 zur Verfügung
Im Feldtraining können Sie den erkannten Wert in einen festen Wert ändern lassen.
Ein Beispielfall zur Erläuterung:
Wenn auf dem Dokument der Empfänger "Glaesner" gefunden wird, dann soll dieser gefundene Wert direkt in die entsprechende Kostenstellennummer von Herrn Glaesner umgewandelt bzw. ersetzt werden.
Dazu wird das Training wie oben im Thread bereits beschrieben und erlernt konfiguriert. Die einzige Ergänzung dazu stellt das Feld "Ergebniswert" dar. Hier kann der Ersetzungswert hinterlegt werden.
Findet das Training den Anker und den Wert wird dieser mit dem Ergebniswert überschrieben. In unserem Beispiel wird also "Glaesner" als Trainingswert gefunden, jedoch die Kostenstelle 42 zurückgegeben.
Beim Test erhalten wir dann wie erwartet den Ergebniswert:
Positionen trainieren
Die Positions-Trainingsfunktion befindet sich unter: Optionen > Position trainieren
Wie im Feld-Training wird auch im Positions-Training pro Lieferant trainiert.
Als erstes wird im Spaltenfeld der zu trainierende Wert gewählt. Danach legen wir die Region der auszulesenden Spalte fest. Nach einem Klick auf das Zauberstab-Symbol kann mit Rechtsklick der gewünschte Bereich markiert werden.
Im Anschluss muss der auszulesende Wert in der markierten Spalte mit einem Rechtsklick ausgewählt werden. Ist der gesuchte Wert kein zusammenhängender Wert, kann auch mit der rechten Maustaste ein beliebig großer Bereich markiert werden, um alle gewünschten Informationen auszulesen. Ist die Information angegeben, kann diese „trainiert“ werden und mit „Testen“ getestet werden. Das Ergebnis wird direkt ausgegeben.
Das System erzeugt einen „regulären Ausdruck“ – dieser kann von geschultem Fachpersonal oder IT-lern jederzeit noch optimiert werden. Nach einem Klick auf das Testen-Icon wird das Ergebnis angezeigt. Wenn man nun die Ergebniszeile auswählt werden alle gefunden Werte markiert.
Das Training ist danach erfolgreich angelegt – der Beleg kann direkt über „Optionen > Ergebnis neu erstellen“ erneut ausgelesen werden und das Training somit direkt Anwendung finden.
Formulare trainieren
Inhaltsverzeichnis auf der Linken Seite!
seit SQUEEZE Version 2.14
Beim Formulartraining werden Formulare in Bereiche (Regionen) aufgeteilt. Jeder Bereich enthält spezifische Informationen (Felder). Das System wird trainiert, diese Bereiche und die darin enthaltenen Informationen zu erkennen, indem es nach bestimmten Schlüsselwörtern und Mustern sucht.
Das Grundprinzip funktioniert wie folgt:
- Einteilung in Regionen:
Formulare werden in verschiedene Abschnitte (Regionen) unterteilt.
Regionen haben Anker (die Schlüsselworte) um eine Region zu identifizieren. - Identifizierung von Feldern:
Zu jeder Region (bzw. zu jedem Regionsanker) werden die einzelnen Informationen (Felder) festgelegt.
Die Felder werden in Relation zum Regionsanker trainiert. - Suchen nach Schlüsselwörtern (Regionsanker):
Das System sucht nach bestimmten Wörtern oder Phrasen (Schlüsselwörter), um eine Region zu identifizieren.
Dazu wird der zuvor (trainierte) markierte Bereich herangezogen. - Suchen nach Werten von Feldern zu Regionen:
Das System sucht nach Werten und Mustern in Relation zum gefundenen Schlüsselwort der Region (Regionsanker).
Die gefundenen Feldwerte werden in die trainierten Felder geschrieben.
Ziel des Trainings:
Durch diesen Prozess wird das System trainiert, sich gleichende Formulare automatisch zu analysieren und die relevanten Informationen zu extrahieren.
Die Dokumente müssen sich vom Aufbau gleichen, damit das Training gut funktioniert.
Das bedeutet, dass die Regionen wie trainiert erwartet werden können.
Abweichungen beeinträchtigen das Auslese-Ergebnis.
Bei Positionen muss darauf geachtet werden, dass die trainierten Regionen auf der Längsseite (X-Achse) im gleichen Bereich befindlich sind. Sie sollten also in der gleichen Spalte stehen.
Dynamische Höhen der Positionen werden automatisch berücksichtigt.
Mehr dazu im Kapitel "Positionstraining"
Kopffeldtraining
Um die Kopffelder zu identifizieren, muss zunächst die Region in der die Felder zu extrahieren sind trainiert werden.
Die Trainingsfunktion sucht zuerst die Regionsanker und richtet daran die markierten Bereiche der trainierten Felder aus.
Regionsanker konfigurieren
Der Regionsanker stellt einen Anker auf dem Formular dar.
Wenn dieser gefunden wurde, können die (in Relation) zur Region trainierten Felder ermittelt werden.
Es kann mehr als einen Regionsanker geben und zu jedem Anker (einer Region) bis zu n Felder trainiert werden.
| Attribut | Beschreibung |
| Lieferanten-Nr. | Stellt den Trainingsschlüssel dar, an dem das Training geknüpft wird. Bisher ist es das Feld "CreditorId". |
| Beschreibung | Beschreibung der Region. Erleichtert die Auswahl der Region bei den Feldtrainings. |
| Schlüsselbegriff | RegEx, um die Region zu identifizieren. Enthält auch den gezogenen Bereich (Bounding Box) in dem das Schlüsselwort gesucht wird. |
| Ignoriere Leerzeichen | Auswahlliste um bei der Ermittlung des Schlüsselwortes die Leerzeichen zu ignorieren. Kann den RegEx für Schlüsselbegriffe erleichtern, da Leerzeichen nicht gematched werden müssen. |
Vorgehen
- Beschreibung der Region
- Markieren des Schlüsselbegriffes (Anker)
- Festlegung ob Leerzeichen ignoriert werden sollen
- "Trainieren" Button betätigen um den Regionsanker zu speichern
Dabei wird aus dem markierten Schlüsselwort automatisch ein RegEx generiert.
Beispiel - Ausfuhrbegleitdokument
Umtrainieren
Trainierte Regionen werden in der Tabelle aufgelistet.
Durch einen Klick auf den Stift kann der RegEx des Schlüsselwortes geändert werden - ebenso ob Leerzeichen ignoriert werden
Mit betätigen des "Umtrainieren" Buttons werden die Änderungen übertragen.
Beim Umtrainieren wird aus dem Feldinhalt kein RegEx generiert, sondern lediglich überprüft.
Felder trainieren
Für jede trainierte Region können nun Kopffelder aus der SQUEEZE Dokumentenklasse dieses Dokumentes trainiert werden.
| Attribut | Beschreibung |
| Lieferanten-Nr. | Stellt den Trainingsschlüssel dar, an dem das Training geknüpft wird. Bisher ist es das Feld "CreditorId". |
| Region Anker | Auswahl des trainierten Region-Ankers. Die Felder werden in Relation zum Regionsanker trainiert. Daher sollte hier ein Anker ausgewählt werden, bei dem die Relation zum Feld ungefähr gleichbleibend ist. |
| Feld | Auswahl des Kopffeldes aus der Dokumentenklasse des Dokuments. Das Ergebnis bei der Extraktion des Trainings wird in das hier ausgewählte Feld geschrieben. |
| Wert | RegEx, um den Feldwert zu extrahieren. Enthält auch den gezogenen Bereich (Bounding Box) in dem der Wert in Relation zum Regionsanker gesucht wird. |
| Ignoriere Leerzeichen | Auswahlliste um bei der Ermittlung des Wertes die Leerzeichen zu ignorieren. Kann den RegEx für Werte erleichtern, da Leerzeichen nicht gematched werden müssen. |
| Mehrzeilige Auslesung | Auswahl, um alle gefundenen Werte aus der Region genutzt werden sollen (ja) oder nur der Erste (nein). |
Beim Anlegen des Trainings wird aus dem Feldinhalt ("Wert") initial ein Regex generiert.
Bitte geben Sie erst beim Umtrainieren, einen eigenen Regex an.
Vorgehen
- Regionsanker an dem das Feldtraining ausgerichtet werden soll auswählen.
- Dokumentenklassenfeld des Dokumentes auswählen in der das Ergebnis des Trainings bei der Extraktion geschrieben werden soll.
- Markierung des Wertes. Es wird die gesamte Markierung zur Suche und Extraktion des Feldwertes herangezogen.
- Festlegung, ob Leerzeichen ignoriert werden sollen - dies kann in einigen Fällen für den Wert nützlich sein.
- Festlegung, ob mehrzeilig in der gesamten Markierung oder nur der erste Treffer in einer Zeile ausgelesen werden sollen.
- "Trainieren" Button betätigen, um das Feldtraining in Abhängigkeit zur Region zu speichern bzw. zu trainieren.
Beispiel Ausfuhrbegleitdokument
Mehrzeilige Auslesung
Bei der Mehrzeiligen Auslesung werden alle Treffer des angegebenen Musters im gesamten markierten Bereich zurückgegeben.
In diesem Beispiel würde auch ein Wert ausgelesen werden, der innerhalb der Markierung an der Stelle des Mauszeigers ist:
Umtrainieren
Trainerte Felder werden in der Tabelle aufgelistet.
Durch einen Klick auf den Stift kann der RegEx des Wertes geändert werden - ebenso, ob Leerzeichen ignoriert oder mehrzeilig ausgelesen werden soll.
Mit betätigen des "Umtrainieren" Buttons werden die Änderungen übertragen.
Beim Umtrainieren wird aus dem Feldinhalt kein RegEx generiert, sondern lediglich überprüft.
Beispiel - Ausfuhrbegleitdokument
In diesem Beispiel wollen wir die Versenderdetails trainieren.
Regionsanker trainieren
Um dies zu tun, ermitteln wir erst einen Regionsanker, von dem aus das System in Relation die im Nachgang trainierten Felder extrahieren soll. Dafür müssen wir ein Schlüsselwort definieren und die Region markieren.
Mit einem Klick in das Feld "Schlüsselbegriff" ist das Feld im Fokus. Danach kann die Region und der Wert des Schlüsselbegriffs (hier Versender/Ausführer) mit gedrückter rechten Maustaste als Markierung in das Feld übertragen werden.
Der RegEx des Schlüsselwortes wird beim Trainieren (also bei der Anlage) eines Schlüsselwortes über den Button "Trainieren" automatisch generiert. Dieser kann durch das Umtrainieren geändert werden.
Felder trainieren
Nun wollen wir die Felder "Versender", "Straße", "Postleitzahl" und "Ort" trainieren, die sich an dem gefundenen Schlüsselwort des Regionsanker "Versendeinformationen" orientieren.
Dazu ist es ratsam den generierten RegEx zu bearbeiten, sodass alle erwünschten Werte erkannt werden können.
In diesem Beispiel wurde für das Feld "Versender" der Regex ([a-z]{9}) generiert.
Dieses Muster mag für den Wert DEXPRO zutreffend sein, alle anderen Versendernamen die bspw. ein Leerzeichen enthalten oder aus mehr als 9 Zeichen bestehen würden jedoch nicht ausgelesen werden.
Daher wurde das Muster umtrainiert zu ^(.*)$, welches also alle Zeichen matcht solange es in einer Zeile steht.
So kann mit allen weiteren auszulesenden Feldern aus der Region verfahren werden.
Mehrzeilige Auslesung
Alternativ kann man auch einfach den gesamten Versender Block für ein Feld auslesen. Dafür den gesamten Bereich markieren und die "Mehrzeilige Auslesung" auf "Ja" stellen, beim Training.
Positionstraining
Beim Positionstraining müssen die Positionen zunächst identifiziert werden. Da sich diese in ihrer Größe durch die Auflistung des Inhaltes dynamisch verhalten, wird der Anfang einer jeden Positionszeile (Indikator) trainiert.
Das System sucht bei der Extraktion dann nach dem nächsten Indikator und ermittelt so die maximale Größe der Positionszeile.
Anhand des Indikators werden dann die Regionen in der Positionszeile durch das Schlüsselwort des Regionsanker ermittelt.
Anhand des Regionsanker werden dann die in der Region trainierten Informationen (Felder) mittels Muster Suche extrahiert.
Indikator trainieren
Da sich Positionszeilen in ihrer Höhe und damit Größe dynamisch ändern, werden Indikatoren trainiert.
Diese geben an, woran man den Start einer Positionszeile erkennen kann.
Bei der Extraktion mit dem Training wird die Größe einer Positionszeile von dem aktuell gefundenen Indikator bis zum nächsten Indikator festgelegt.
Der zu trainierende Wert muss auf der X-Achse immer im gleichen Bereich aufzufinden sein.
Außerdem sollte der Wert auf der Y-Achse an oberster Stelle der Position zu finden sein.
Hier ein Beispiel: Die Positionsnummer steht auf der X-Achse immer im gleichen Bereich und ist auf der Y-Achse an oberster Stelle der Position.
Daher eignet sich diese perfekt als Indikator einer Position:
Beim Training des Indikators darauf achten, dass man auf der ersten Seite der Positionen trainiert.
Der markierte Bereich des Indikators enthält die Seite auf dem der Bereich markiert wurde.
Das Positionstraining beginnt die Extraktion erst auf der Seite des trainierten Indikators!
Hier die Konfigurationseinstellungen:
| Attribut | Beschreibung |
| Lieferanten-Nr. | Stellt den Trainingsschlüssel dar, an dem das Training geknüpft wird. Bisher ist es das Feld "CreditorId". |
| Tabelle | Auswahl des Tabellenfeld der Dokumentenklasse, für welches die Positionen trainiert und extrahiert werden sollen. |
| Beschreibung | Beschreibung des Indikators. Erleichtert die Auswahl des Indikators beim Training der Regionsanker. |
| Position Schlüsselbegriff | RegEx, um den Indikator zu identifizieren. Enthält auch den gezogenen Bereich (Bounding Box) in dem das Schlüsselwort gesucht wird. |
| Ignoriere Leerzeichen | Auswahlliste um bei der Ermittlung des Schlüsselbegriffes die Leerzeichen zu ignorieren. Kann den RegEx für Werte erleichtern, da Leerzeichen nicht gematched werden müssen. |
Vorgehen
- Tabelle auswählen, dessen Positionen trainiert werden sollen.
Diese bestimmt die Auswahl der trainierbaren Felder (Spalten) für die Positionsdaten. - Beschreibung für den Indikator einer Positionszeile hinterlegen.
- Feld "Position Schlüsselbegriff" mit einem Klick fokussieren und mit gedrückter rechten Maustaste den Schlüsselbegriff markieren.
- Angeben, ob die Leerzeichen ignoriert werden sollen.
Bei der Markierung des Indikators beachten, dass der größt-mögliche Bereich für den Indikator gezogen wird.
Befindet sich ein Wert außerhalb der Markierung wird er nicht zur Erkennung herangezogen.
Regionsanker trainieren
Beim Regionsanker wird ein Bereich und ein Schlüsselwort markiert, der in etwa den gleichen Abstand zum auszulesenden Bereich der auszulesenden Felder besitzt (siehe Verständnis für gute und schlechte Regionsanker).
Beim betätigen des "Trainieren" Buttons wird automatisch ein Regex generiert, dieser kann beim Umtrainieren
Verständnis für gute und schlechte Regionsanker
Der Regionsanker sollte immer in etwa den gleichen Abstand zum auszulesenden Bereich des Wertes haben (X- und Y-Achse).
Durch das Training ist der Abstand zwischen dem Regionsanker und den Feldern einer Region bekannt (trainiert).
Beim Auslesen eines anderen Dokumentes mit dem gleichen Aufbau, können die zu einer Region trainierten Felder also ausgelesen werden, weil die Region im gleichen Abstand wie beim Training zu finden sind.
In diesem Beispiel wollen wir einen Regionsanker für die Warenbezeichnung "Mischarmatur für Sanitärbereich" trainieren.
Regionsanker "Warennummer" (84818011)
Da die Liste der Packstücke auf der linken Seite die Höhe und damit den Abstand zwischen der Warennummer und dem eigentlichen Bereich des Feldes verändert, ist dies kein guter Regionsanker. Die Volatilität lässt eine Bestimmung durch den Abstand nicht zu.
Regionsanker "Nummer der Packstücke" (340110978432134)
Die oberste Nummer des Packstücks ist vom Bereich her immer auf der gleichen Höhe, wie die Warenbezeichnung. Der einzige Unterschied ist auf der Längsseite (X-Achse): Die Warenbezeichnung findet sich weiter rechts.
Nun das wichtigste: Der Abstand von der Nummer des Packstücks auf der X-Achse ist fast immer gleich.
Dadurch eignet sich die Nummer des Packstücks perfekt als Regionsanker.
Felder trainieren
Nun wollen wir das Feld "Bezeichnung" trainieren, die sich an dem gefundenen Schlüsselwort des Regionsanker "Anker für Warenbezeichnung" orientieren.
Dazu ist es ratsam den generierten RegEx zu bearbeiten, sodass alle erwünschten Werte erkannt werden können.
In diesem Beispiel wurde für das Feld "Bezeichnung" der Regex ([a-z]{12}\s[a-z]{1}ü[a-z]{1}\s[a-z]{5}ä[a-z]{8}) generiert.
Dieses Muster mag für den Wert Mischarmatur für Sanitärbereich zutreffend sein, alle anderen Warenbezeichnungen jedoch nicht. Daher sollte dieser RegEx umtrainert werden. Vor allem mit der Mehrzeiligen Auslesung können damit gute Muster erstellt werden (siehe Mehrzeilige Auslesung).
Zu einem Anker können auch mehrere Felder trainiert werden, etwa bei Adresszeilen, die immer den gleichen Geometrischen Bezug zum Anker aufweisen.
Mehrzeilige Auslesung
Damit auch mehrzeilige Warenbezeichnungen in dem gesamten Feld gelesen werden können, bietet sich die "Mehrzeiligen Auslesung" an. Diese liest alle weiteren Zeilen in der Markierung und ggfs. bis zum Ende der Position ein und prüft diese gegen den RegEx.
In dem Beispiel lohnt sich hier also ein Negative Lookahead.
Dazu wird der generierte RegEx mit ^(?!\d{8}).$ umtrainiert, der alles matcht außer das Muster für die Warennummer. Diese ist im Formular nach der Warenbezeichnung zu finden.
Einstellungen
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren Vorlieben einstellen können.
Benutzereinstellungen
Sie öffnen die Benutzereinstellungen indem Sie in der Navigationsleiste (linke Seite der Benutzeroberfläche) auf den Kreis mit Ihren Initialen klicken und dann das Zahnrad nutzen.
Einstellungsmöglichkeiten
Benutzerkonto
Im Reiter für Benutzerkonto können Sie Ihre E-Mail ändern.
Darstellung
Im Reiter für Darstellung können Sie einstellen, wie unterschiedliche Bereiche der Anwendung angezeigt werden sollen.
Meine API Keys
Im Reiter für Meine API Keys können Sie Ihre API Keys anlegen, sowie einsehen und in die Zwischenablage kopieren.
System
System-Information
Im Reiter System können Sie sich die Informationen über Ihr System anzeigen lassen. Dazu gehören bspw. die Produktversion, Build-Informationen, Informationen über das Betriebssystem des Servers usw.
Mit einem Klick auf "Alles Kopieren" können Sie die System-Informationen gesammelt in ihre Zwischenablage kopieren und bei Support-Tickets mitsenden, um die Bearbeitung von Support-Fällen zu unterstützen.
