Dokumentenfelder

Dokumentenfelder werden in Squeeze für unterschiedliche Funktionen benötigt:

Informationen aus der Extraktion aufnehmen
Informationen aus der Extraktion im Webclient von Squeeze darstellen
Informationen aus der Extraktion für die Weiterverarbeitung in den Exportschnittstellen bereitstellen

In Squeeze werden verschiedene Arten von Dokumentenfeldtypen bereitgestellt:

Feld-Typ	Bedeutung
Text	Textfeld
Date	Datumsfeld
Amount	Betragsfeld (numerisch, 2 Nachkommastellen
Table	Tabellenfeld

Es gibt verschiedene Feldeigenschaften die für die Dokumentenfelder konfiguriert werden können:

Feld-Eigenschaft	Bedeutung
Pflichtfeld	leere Felder werden im Webclient rot dargestellt, die Validierung ist nicht möglich solange das Feld nicht gefüllt ist
Nur Lesen	Im Webclient kann das Feld nicht bearbeitet werden, Lokatoren können das Feld im Hintergrund füllen
Versteckt	das Feld wird im Webclient nicht dargestellt
Bestätigen	das Feld wird im Webclient blau dargestellt und muss vor der Validierung mit Enter bestätigt werden

Weitere Feldkonfigurationen:

Feld-Konfiguration	Bedeutung
Name	technischer Feldname
Beschreibung	Anzeigenamen des Feldes
Lokator	Auswahlfeld für bereits konfigurierte Lokatoren, die dem Feld zugewiesen werden können
Subfield	relevant für die Endbeträge bei Eingangsrechnungen (NetAmount, TaxAmount, TotalAmount, TaxRate)
Gruppe	Auswahlfeld mit den Gruppen dieser Dokumentenklasse (Feldgruppen -> Groups)
Name im Zielsystem	technischer Name für die Exportschnittstelle für dieses Feld

Dokumentenfelder anlegen / konfigurieren

Innerhalb der Konfiguration für eine Dokumentenklasse können Felder mit einen Klick auf den Reiter Felder angelegt werden.

In diesem Dialog sind alle bereits für diese Dokumentenklasse angelegten Felder zu sehen.

Beispiel für die Dokumentenklasse Eingangsrechnungen.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet sich der Konfigurationsdialoag für das betreffende Feld.

Beispiel für das Feld Creditor:

Mit dem+ Symbol in der unteren Leiste können neue Felder angelegt werden.

Neu angelegte Felder sind im Webclient nach Aktualisierung der Webseite (F5) sofort zu sehen.

Die Reihenfolge der dargestellten Felder im Webclient lässt sich in der Feldliste per Drag & Drop einfach ändern.