Stapelklassen Email-Konfiguration

Je Stapelklasse ist es möglich 1-n Emailkonten zu konfigurieren, um Emails automatisiert aus den konfigurierten Postfächern abzurufen und die angehängten Dokumente (derzeit nur PDFs) zu verarbeiten. 
 Es werden zwei Verfahren unterstützt, um Emails aus den Postfächern abzuholen. 
 
 Abruf via EWS (Exchange Web Services) 
 Abruf via IMAP (Internet Message Access Protocol) 
 
 EWS ist bei aktivierter Microsoft Exchange Server extended protection nicht mehr verwendbar. In diesem Fall muss auf IMAP umgestellt werden.  
 EWS BasicAuth 
 Die BasicAuth für die Exchange Web Services wird im Oktober 2022 abgeschaltet. Aktuell ist jedoch nur diese zur Nutzung freigegeben. Um zu prüfen, ob die BasicAuth für ein System noch verfügbar ist, kann die folgende URL (ggf. Server durch den eigenen Exchange Server ersetzen) genutzt werden: 
 https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx 
 Nach dem Aufruf dieser URL erscheint ein Dialog zur Eingabe des Benutzernamens und des Passworts. Sofern diese Anmeldung erfolgreich ist und eine entsprechende Webseite angezeigt wird, ist BasicAuth verfügbar. 
 EWS Verbindungstest 
 Im Falle einer EWS Verbindung kann es hilfreich sein vorab einen Verbindungstest durchzuführen. Das gilt besonders dann, wenn es sich um einen eignen Exchange Server handelt. Der Verbindungstest kann mit der folgenden Seite durchgeführt werden: 
 https://testconnectivity.microsoft.com/tests/EwsTask/input 
 Auf der Seite müssen die Verbindungsdaten angegeben werden, die getestet werden sollen: 
 
 Sofern ein AutoDiscover für den Exchange Server eingerichtet wurde kann die Option (1) genutzt werden. Sollte es sich um einen eignen Exchange Server handeln für den kein AutoDiscover eingerichtet ist, dann muss die EWS Adresse manuell angegeben werden (2) .  
 Auflistung der Konten 
 Eine Liste der konfigurierten Konten kann über Reiter Emailkonten der Stapelklasse geöffnet werden. 
 
 In dieser Bildschirmkopie ist zu sehen, dass zwei Konten definiert sind, die abgerufen werden sollen. In der Spalte Protokoll kann das Verfahren für den Import festgelegt werden (EWS, IMAP oder Deaktiviert).  
 Über das Symbol in der unteren Leiste können weitere Konten definiert werden. Über das 
 Neues Konto definieren 
 
   
 Shared Mailboxes abfragen 
 Um mit einem Benutzer Zugriff auf ein Postfach zu erhalten, um damit Emails einer anderen shared mailbox abzurufen im Feld "Benutzer" zuerst den Zugriffsbenutzer eintragen und danach den shared mailbox Benutzer getrennt durch "/": 
 Beispiel: benutzername@domain.de/shared-benutzername@domain.de 
 Beispiel mit NTLM Anmeldung: local.domain.net\benutzername/mailbox@domain.de 
   
 Hinweis: Bei Verwendung von EWS müssen der "Valid" & "Error" Ordner auf oberster Ebene sein. Unterordner von z.B. "Posteingang" können nicht verwendet werden.  
   
 Task einrichten 
 Damit die Emails automatisiert abgeholt werden, muss ein Task eingerichtet werden. Hier der Link zur Einrichtung des Jobs: Email-Verarbeitung 
   
 Übertragen von Standard Email Feldern 
 Sofern beim Email Import Standard Email Felder wie Absender, Empfänger, Email Betreff ausgelesen werden sollen müssen die entsprechenden folgenden Felder technisch an jeder Dokumenten Klasse vorhanden sein: 
 
 
 EmailReceivedDate 
 EmailFromAddress 
 EmailFromName 
 EmailToAddress 
 EmailCcAddress 
 EmailSubject 
 EmailMessageId 
 EmailImportFolder 
 EmailProcessedFolder 
 EmailInvalidFolder 
 EmailMailBoxUser 
 EmailPriority