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Einleitung
Anpassung Documents-Installations-Pfad
Sowohl Documents5 als auch Documents6
Anlage Datenbanken (MS SQL / MySQL)
ORACLE wird nicht offiziell unterstützt!
XML-Importe
Im Installations-Paket werden XML-Dateien zur Verfügung gestellt. Diese Dateien müssen zwingend in der korrekten Reihenfolge über den Documents-Manager importiert werden.
Einrichtung WEB-Konfiguration
Sub-Outbar "Allgemein"
In diesem Kapitel werden die Konfigurations-Ordner der Outbar "Allgemein" beschrieben.
Sub-Outbar "Invoice" - Workflow Konfiguration
Dieses Kapitel beschreibt die Workflow-Konfigurationen. Das Invoice-Template wird mit einem Standard-Workflow ausgeliefert, welcher über diese Konfigurationen gesteuert wird.
Sub-Outbar "Invoice" - Feld-Konfigurationen
Die Feld-Konfigurationen können zum Teil über die WEB-Konfiguration erfolgen. Die Anzeige und Anordnung der Kopf-Felder muss aus technischen Gründen über den Documents-Manager am Mappentypen erfolgen. Die Kopffeld-Konfiguration wird aus der Documents-Datenbank...
Parameter
Zugriffsberechtigungen
Lange Wartezeit bei Weiterleitung
Bei Abschluss einer Workflow-Aktion bleibt die aktuelle Mappe so lange im Fokus des aktuellen Benutzers, bis der nächste Workflow-Schritt erreicht wurde. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen sehr lange dauern.
Eskalations-Typen
Eskalation Funktionsbibliothek und User-Exits
In diesem Kapitel wird der Aufbau und die generelle technische Abarbeitung der Eskalationen beschrieben.
Job-Skript
Für jede Eskalation kann ein separates Portal-Skript als Job eingeplant werden. Hierdurch lassen sich die Ausführungszeitpunkte beliebig definieren. Es können auch projektspezifische Jobs erstellt werden.
Documents Datenbank
Beleg-Trennung
Diese Funktion kann nur in Zusammenhang mit Squeeze verwendet werden! Unter Umständen kann es passieren, dass mehrere Rechnungen in einem Dokument zusammenhängen. Über die Beleg-Trennung können die Belege in Squeeze getrennt werden. Für jeden neuen Beleg wird...
Portal-Skripte
Um Probleme bei Updates vorzubeugen wird der Großteil der Portal-Skripte wird verschlüsselt ausgeliefert. Nur so kann garantiert werden, dass die Skripte in den Projekten nicht angepasst werden. Durch die verschlüsselten Skripte können jedoch die Objekte und F...
Documents Datenbank MySQL
Die Invoice- und Mailroom-Entwicklung findet auf MySQL mit Maria DB statt.