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Übersetzungen können in Documents mit der Schreibweise "de:Deutscher Anzeigewert;en:English label" angegeben werden. Alternativ können sogenannte properties-Dateien verwendet werden. Bei der Verwendung der properties-Dateien wird lediglich ein Text im Forma...

Über diese Konfiguration können sehr spezifische Wert angegeben werden, welche zum Aufbau der XML-Struktur verwendet werden. Die Konfiguration unterteilt sich auf 2 Register. Auf dem Register "ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN" befinden sich größtenteils die Angab...

Wenn nach der Weiterleitung eine neue Gruppe bzw. ein neuer Benutzer angesprochen wird und die neuen Benutzer eine E-Mail bei Posteingang erhalten, dann werden zunächst Info-Mails versendet. Erst im Nachgang wird die Weiterleitung beendet. Der Versender der ...

Durch das Skript-Log werden die Laufzeiten der einzelnen Skripte mit Start- und Endzeitpunkt bis zur Millisekunde genau in das Documents-Log geschrieben und zudem wird die Laufzeit in Millisekunden berechnet. Hierdurch können Skripte mit langen Laufzeiten sch...

Zunächst sollte der Status der Mappe kontrolliert werden. Hier können die Zeitpunkt-Einträge bereits sehr hilfreiche Informationen liefern. Leider sind die angaben nur in Minuten angegeben. Aber wenn zwischen einer Aktion und der nächsten Aktion ungewöhnl...

Die Invoice-Lösung enthält diverse Zugriffsbeschränkungen welche verhindern, dass ein Anwender Zugriff auf Belege oder Konfigurationen erhält, welche er nicht sehen darf. Mappenrechte Zunächst sind am Mappentypen "Invoice" Mappenrechte hinterlegt. Besti...

Invoice enthält in der Auslieferung viele Standard-Prüfungen mit Standard-Einstellungen und viele von diesen Einstellungen können über Parameter verändert werden. Hierdurch erspart sich der Consultant Programmieraufwand. Ein Parameter hat einen technische...

Die XML-Struktur für den Aufbau des Gentable wird im Standard durch ein Skript generiert. Die Konfiguration wird aus den Datenbank-Tabellen ermittelt und als Schlüssel dient der Mappentyp-Name "Invoice". Bei Archiv-Mappen wird als Mappentyp-Name jedoch eine ...

Alle Positionsdaten werden im JSON-Format oder als XMl-Struktur in ein Feld geschrieben. Hierdurch kann zum Beispiel nicht spezifisch nach einer bestimmten Kostenstelle gesucht werden. Als Workaround wurden zusätzliche technische Suchfelder im Kopf angelegt. ...

Oberhalb der Positionsdaten (Gentable) können Buttons angezeigt werden, welche über die WEB-Konfiguration "Gentable Schaltflächen" konfiguriert werden können. Im Standard werden einige solcher Buttons zum Beispiel zur Anlage neuer Zeilen oder zum Kopieren ...

In Documents können häufig verwendete Daten in einen Cache geladen werden. Hierdurch wird die Performance deutlich gesteigert. Der Ordner listet lediglich 2 Buttons zur Anzeige und zum Löschen eines bestehenden PropCache. Die propCache-Werte werden automati...

Die Positions-Felder werden im sogenannten Gentable dargestellt. für die Aktivierung muss die Eigenschaft "hasInvoicePlugin" am Mappentypen gesetzt sein. Technisch wird die komplette Tabellen-Struktur in das Feld "Gentable" geschrieben. Der Aufbau bzw. die Da...

Die Anlage neuer Kopf-Felder sowie die Anordnung der Kopf-Felder und auch die Zuweisung der Felder zu den Registern muss über den Documents-Manager erfolgen!   Felder in die WEB-Oberfläche importieren In der WEB-Konfiguration "Kopf-Felder" können die ...

Übersicht Workflow IDs Über die Konfiguration der Workflow-Regeln wird in einem ersten Schritt der Workflow-Verlauf definiert. In der initialen Ansicht sieht der Anwender die Liste der verfügbaren Workflow IDs. In dieser Ansicht kann der Anwender weder Ein...

Über diese WEB-Konfigurationen können neue Workflow IDs erzeugt werden. Pro Workflow ID wird die Abfolge von Workflow-Aktionen festgelegt und es müssen separate Workflow-Regeln angelegt werden. Zudem kann pro Workflow ID definiert werden, ob die Akten am Wo...

In der Standard-Auslieferung werden die gängigsten Workflow-Aktionen für die Rechnungs-Verarbeitung mit ausgeliefert. In der ersten Ansicht werden lediglich die Workflow-Aktionen angezeigt und es wird angezeigt ob es sich um eine technische Aktion oder um ei...

Über die Konfiguration "Workflow Konfiguration" können einige Definitionen gesetzt werden, welche nur sehr selten geändert werden sollen. In der Regel wird im Invoice-Standard das Gentable zur Darstellung der Rechnungs-Positionen verwendet. Der zweite Eintr...

Der Invoice-Mappentyp wird zusammen mit dem Workflow "WorkflowRules" ausgeliefert, welcher über das Visio-Plugin erstellt wurde. Der Workflow enthält keine Sub-Workflows. Der Workflow startet oben mittig und verläuft entgegen dem Uhrzeigersinn immer im Krei...

Die Tabellen der Konfigurations-Datenbank "DEX_Workflow" können über eine Konfiguration Exportiert und wieder importiert werden. Nicht alle Tabellen eignen sich jedoch für diesen Übertragungs-Weg, da beim Import neue Spalten-ID erzeugt werden. Export Üb...

Für die Eskalation werden unter anderem die folgenden Portal-Skript-Bibliotheken benötigt: DEXPRO__EscalationLib DEXPRO__UserExit_Escalation // Invoice DEXPRO__UserExit_Escalation_Mailroom DEXPRO__UserExit_Escalation_Procurement Für den eigentliche...