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Zu genehmigende Anforderungen (für jede Tabelle) DEXPRO Advanced Workflow lässt sich praktisch für nahezu jede Tabelle einsetzen, weil die Bearbeitung der Genehmigung nicht zwingend auf einer spezifischen Beleg-/Karten-Seite stattfinden muss. Wenn ein W...

Workflowauslöser bestimmen, wann eine neue Workflowinstanz gestartet wird. In der Vorlage heißt der Abschnitt „Workflowauslöser“. Vorlagenauslöser: Grundfelder In der Vorlage → Abschnitt Workflowauslöser. Neu. Feld Workflowereignis ausw...

Beim Import prüft das System die JSON-Struktur. Wenn die Vorlage bereits existiert, kann ein Überschreiben abgefragt werden.

Auf der Vorlage: Aktion „Vorlage exportieren“ Es wird eine JSON-Datei erzeugt (z. B. AWF_Vorlage_<Code>.json).  

Für gängige Tabellen, die als Standard in AWF Unterstützte Tabellen ausgeliefert werden, gibt es zusätzlich eine direkte Integration in die jeweiligen Standardseiten des Datensatzes. Typische Beispiele (je nach Setup/Rollenprofil): Karten wie Debitor...

Für die tägliche Arbeit als Genehmiger ist oft nicht die Workflowverwaltung entscheidend, sondern die Seite „Zu genehmigende Anforderungen“: Sie sehen den Datensatz in der FactBox „Datensatzvorschau“. Sie nutzen die Genehmigungsaktionen (Gene...

Öffnen Sie AWF Workflowverwaltung (z. B. über „Genehmigungen & Workflows“ → „Advanced Workflows“). Dort sehen Sie u. a.: Vorlagencode Status Aktueller Schritt Datum/Uhrzeit gestartet Hier können Sie unter anderem: Details sehen Audi...

Unter Bereinigungskonfiguration: Automatische Bereinigung aktiviert Aufbewahrungsfrist für Bereinigung (DateFormula, z. B. -1M) Zusätzlich gibt es die Aktion: „Alte Instanzen bereinigen“

In der Vorlage gibt es den Abschnitt „Workflowaktion“. Aktion bei Abschluss ausführen aktivieren. Aktion bei Abschluss wählen (abhängig von der Primärtabelle): Release / Reopen (nur für bestimmte Belegtabellen) Benutzerdefinierte Aktion (Co...

Die App nutzt die DEXPRO Rules Engine, um zu bestimmen: welche Regel passt zu welchem nächsten Schritt gewechselt wird ob der Zuständige überschrieben wird ob automatisch genehmigt wird und ob die Aktion für die Kopfgenehmigung, zugehörige Geneh...

Direkt über Tell Me suchbar: AWF Workflowvorlagen (Liste) AWF Workflowverwaltung (Liste) Regelsätze (DEXPRO Core) Zu genehmigende Anforderungen (Standardseite; von AWF erweitert) Nicht direkt über Tell Me suchbar, aber trotzdem erreichbar: ...

Grundstruktur der Schritte In der Vorlage gibt es den Abschnitt Schritte. Ein Schritt enthält u. a.: Schritt Code Schritt Name Reihenfolge Schritttyp (Normal / Error / Final) Datensatzbearbeitung erlauben Zuständigkeitslogik Genehmigungen...

Warum brauche ich zugehörige Tabellen? Die Rule Engine kann Bedingungen nicht nur auf der Primärtabelle prüfen, sondern auch auf zugehörigen Tabellen (z. B. Kopf/Zeilen). Diese zugehörigen Tabellen definieren Sie in der Vorlage im Bereich: Zuge...

Neue Workflowvorlage anlegen Öffnen Sie AWF Workflowvorlagen. Neu. Füllen Sie im Bereich Allgemein: Code (eindeutig) Beschreibung Aktiv zunächst Nein (empfohlen) Primärtabelle setzen (entscheidend, da dies die Tabelle ist...

Was sind „AWF Unterstützte Tabellen“? In „AWF Unterstützte Tabellen“ pflegen Sie, welche Tabellen überhaupt als Primärtabelle auswählbar sind. Wichtig: In der Workflowvorlage können nur unterstützte Tabellen als Primärtabelle gewähl...

Eine Workflowvorlage ist in dieser App erst dann vollständig einsetzbar, wenn mindestens diese Kriterien erfüllt sind: Aktiv = Ja (die Vorlage muss aktiv sein) Primäre Tabelle ist gesetzt Regelsatz ist vorhanden (wird beim Setzen der Primärtab...

In der Regel werden Sie Workflow-Benutzergruppen nutzen, um die Verteilung der Genehmigungen/Prüfungen zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppe existiert Mitglieder hat Wenn Gruppen fehlen/leer sind, kann die Ausführung fehlsch...

Typischerweise benötigen Sie: DEXPRO AWF Administrator: für Einrichtung/Vorlagenpflege DEXPRO AWF Benutzer: für Nutzung/Monitoring DEXPRO Core Administrator bzw. DEXPRO Core Benutzer: Für die Regelerstellung/-Nutzung

Wenn Ihre Rolle/Startseite einen Einstieg bietet, finden Sie häufig auf „Genehmigungen & Workflows“ den Bereich „Advanced Workflow“ mit Links zu: AWF Workflowverwaltung AWF Workflowvorlagen Zusätzlich finden Sie dort typischerweise den...

Es gibt eine Funktion „Workflow kopieren“, um eine Vorlage inkl. Schritten/Auslösern/Regeln zu duplizieren.