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Invoice_JOB_StartWorkflow Bei der Übergabe von Squeeze an den Documents-Workflow kann es zu Problemen mit der Anzahl der erlaubten SOAP-Sessions kommen. Bei einer Überschreitung der erlaubten Sessions (im Standard sind es 3) werden alle Sessions abgebrochen...

An öffentlichen Ordnern mit dynamischen Filtern kann optional auch die erweiterte Documents-API-Syntax verwendet werden. Hierbei können einzelne Filterausdrücke mit "AND" und "OR" verknüpft werden aber dürfen nicht mit Klammern verschachtelt werden! Folgende V...

Einzelne Belege konnten bei einem Kunden nicht archiviert werden. In den Documents-Logs war keine Fehlermeldung zu sehen. Es wurde eine Meldung in den Status der Mappe geschrieben. Die wurde jedoch abgeschnitten. Im EDA werden Archivfehler in dieses Log geschr...

Über den Documents-Manager müssen 2 globale Eigenschaften "OnSearchScript" und "FillSearchMaskScript" hinzugefügt werden. Für die Eigenschaften werden 2 UserExit-Skripte "DEXPRO__UserExit_OnSearch" und "DEXPRO__UserExit_FillSearchMask" mit ausgeliefert. Die Ei...

Über die globale Eigenschaft "FillSearchMaskScript" kann ein Skript eingebunden werden, über welches die Suchmaske manipuliert werden kann. Bei der Einschränkung eines Datumfeldes muss berücksichtigt werden, dass in der Suche 2 Felder "von" und "bis" eingeblen...

server.xml muss angepasst werden!

Eine Standardkontierung kann direkt aus einer Rechnung heraus erzeugt werden und es können Standardkontierungen angewendet werden. Die Anzeige der Aktionen kann projektspezifisch gesteuert werden. Die benutzerdefinierten Aktion "Kontierung anwenden" (techni...

Standardkontierungen können über die WEB-Administration gepflegt werden. Im Standard wird der Konfigurations-Ordner auf der Invoice-Administrations-Outbar als Unterordner unter "Feldkonfigurationen" ausgeliefert. Projektspezifisch kann sich der Ordner an ander...

Bei der Anlage der Kontierungs-Zeilen gibt es die Spalten "Netto (fix)" und "Netto (prozentual)". Über den Parameter "StandardAccounting_GrossCalculation" kann die Berechnung auf Brutto geändert werden. Prozentuale Aufteilung Wenn aus einer Rechnung heraus e...

Um die UserExit-Funktionen nutzen zu können werden sehr gute PortalScripting-Kenntnisse und Kenntnisse der im Invoice verwendeten JavaScript-Objekte vorausgesetzt. Eine fix zu einem Kreditor verknüpfte Standardkontierung kann automatisch über eines der besteh...

Das Rückwärts-Schreiben lässt sich leicht nachstellen, indem man den Wert in einem Feld von rechts nach links mit der Maus markiert und man die linke Maustaste im Anschluss weiter gedrückt hält und dann schreibt. Sobald man die Maustaste wieder losläßt, korrig...

Die Installationsdatei kann als .exe-Datei von der Microsoft Webseite geladen werden und muss manuell auf den Server kopiert werden. Hierbei ist lediglich darauf zu achten, dass nicht die Installationsdatei für nur einen Benutzer verwendet wird! Damit man beq...

Durch einen Klick rechts oben auf das Benutzer-Kürzel öffnen sich die persönlichen Einstellungen. Die Abwesenheitseinstellungen können über den Punkt "Abwesenheit" angepasst erden. Durch die Auswahl "Abwesenheit" öffnet sich ein weiteres Pop-Up. Standardmäß...

Die Mappentypen "Invoice", "Procurement" und "Mailroom" verwenden den Mappenklassenschutz und im Standard ist hier das Text-Feld "Rights" hinterlegt. Der Mappenklassenschutz berücksichtigt Zugriffsprofile und Benutzer-Logins. Standardmäßig setzen sich die Bere...

Nach einer abnormalen Beendigung des DocumentServers muss explizit die Datei documents.ini um den Eintrag $CrashRecovery 1 erweitert werden. Der Server muss crashen und darf nicht gezielt runtergefahren werden. Dies kann durch die Wartungsoperation "crashSer...

Im Documents-Tomcat-Ordner liegt im Unterordner "conf" die Datei "logging.properties". Die Datei kann wie im folgenen Screenshot zu sehen um "maxDays"-Einträge erweitert werden. Im selben Ordner liegt die "server.xml", in der das "documents_access_log" eben...

Alte Systeme wurden ggf. noch mit einem Java installiert und sollen auf OpenJDK umgestellt werden. Zunächst muss das OpenJDK-Verzeichnis auf dem Server abgelegt werden und die Umgebungsvariable muss auf das jre-Verzeichnis verweisen. Der Java-Ordner sollte zu...

Bei Rechnungen mit Bestellbezug erfolgt die Versendung der Rechnung häufig zeitgleich oder noch vor der Warenversendung. Selbst wenn die Rechnung zeitgleich mit der Ware ankommt, erfolgt die Wareneingangserfassung häufig erst nachdem die Rechnung im Workflow a...