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Schritte definieren

Grundstruktur der Schritte

In der Vorlage gibt es den Abschnitt Schritte. Ein Schritt enthält u. a.:

  • Schritt Code
  • Schritt Name
  • Reihenfolge
  • Schritttyp (Normal / Error / Final)
  • Datensatzbearbeitung erlauben
  • Zuständigkeitslogik
  • Genehmigungen / Zugehörige Genehmigungen: optional Zeilen-Genehmigungen aktivieren (Zugehörige Genehmigung aktivieren) und Genehmigungsmodus festlegen

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Ersten „Normal“-Schritt anlegen

  1. Im Abschnitt Schritte → Neu.
  2. Schritttyp = Normal.
  3. Schritt Code und Schritt Name vergeben.
  4. In der Karte Art des Zuständigen festlegen und Zuständiger setzen.

Wichtiges Systemverhalten:

  • Beim Anlegen des ersten Normal-Schritts erzeugt die App automatisch:
    • einen Error-Schritt (Code z. B. ERROR)
    • einen Final-Schritt (Code z. B. FINAL)

Zuständigkeit konfigurieren

Auf der AWF Schritt-Karte pflegen Sie:

  • Art des Zuständigen
  • Zuständiger
  • Einschränkungsart Genehmiger

Hinweise:

  • Bei Salesperson/Purchaser wird der Zuständige automatisch aus dem Datensatz (Verkäufer/Einkäufer) abgeleitet.
  • Bei Workflow User Group muss eine Workflow-Benutzergruppe existieren und Mitglieder haben.

Wenn ein Schritt keinen gültigen Zuständigen auflösen kann, wird der Workflow zur Laufzeit typischerweise in den Fehlerschritt verschoben.

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Fälligkeitsdatumsformel (Due Date)

In der AWF Schritt-Karte kann eine Fälligkeitsdatumsformel konfiguriert werden:

  • Feld: Fälligkeitsdatumsformel (z. B. <+3D>, <+1W>, <+2W>)
  • Wenn gesetzt, erhalten Genehmigungseinträge, die in diesem Schritt erzeugt werden, automatisch ein Fälligkeitsdatum.
  • Das Fälligkeitsdatum ist relevant für:
    • Die Anzeige in „Zu genehmigende Anforderungen"
    • Die Eskalations-Engine (Eskalationsschritte basieren auf dem Fälligkeitsdatum)
    • Standard-BC-Fälligkeitsbenachrichtigungen



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