Workflowvorlage erstellen

Neue Workflowvorlage anlegen

Öffnen Sie AWF Workflowvorlagen.
Neu.
Füllen Sie im Bereich Allgemein:
- Code (eindeutig)
- Beschreibung
- Aktiv zunächst Nein (empfohlen)

Primärtabelle setzen (entscheidend, da dies die Tabelle ist, für den der Workflow gestartet wird)

In der Workflowvorlage (Karte) zum Bereich „Primäre Tabelle“.
Feld „Primäre Tabellen-ID“ auswählen.
- Es öffnet sich die Liste AWF Unterstützte Tabellen.
Tabelle auswählen.
Prüfen, ob „Primäre Tabelle Bezeichnung“ automatisch gefüllt wird.

Was dabei im Hintergrund passiert:

Die App erstellt/aktualisiert automatisch einen Regelsatz für die Vorlage.
Die Primärtabelle wird automatisch als Primäre Tabelle im Rule Set hinterlegt.

Dokumenttyp/Belegart filtern

Ältere Versionen kannten eine Primäre Belegart direkt in der Workflowvorlage. Diese Konfiguration wurde durch die Regel-Engine ersetzt.

Wenn Sie den Workflow z. B. nur für bestimmte Belegarten starten oder unterschiedliche Schritte je Belegart abbilden möchten, lösen Sie das jetzt über Regelbedingungen:

1. Öffnen Sie den passenden Bereich (z. B. Workflowauslöser → Regeln anzeigen)
2. Legen Sie eine Regelbedingung an (Aktion Bedingungen anzeigen).
3. Wählen Sie als Quellfeld z. B. "Belegart" (Feld der Primärtabelle bzw. einer zugehörigen Tabelle).
4. Setzen Sie Operator/Wert (z. B. „= Auftrag“).