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Datei-Viewer

Der Datei-Viewer ermöglicht es Benutzern, Beleganlagen direkt in Business Central auf den standardmäßigen Anlagen-Infoboxen von Belegseiten in der Vorschau anzuzeigen. Er lädt die Anlage über Microsoft Graph auf SharePoint/OneDrive hoch und zeigt die zurückgelieferte Vorschau eingebettet an, sodass Benutzer eine Datei lesen können, ohne sie herunterzuladen.

Zweck und geschäftlicher Nutzen

Die Verarbeitung eingehender Belege bedeutet in der Regel, die angehängte Datei (zum Beispiel das Original-Rechnungs-PDF) zu prüfen, während man am Business Central Datensatz arbeitet. Der Datei-Viewer beseitigt den Zyklus aus Herunterladen, Öffnen und Zurückwechseln, indem er die Datei neben dem Datensatz anzeigt, was die Prüfung beschleunigt und Fehler reduziert.

Verwendung

  • Öffnen Sie einen Business Central Beleg, der eine Anlagen-Infobox besitzt (zum Beispiel eine aus einem Core Beleg erstellte Einkaufsrechnung).
  • Wählen Sie die Anlage aus; ihre Vorschau wird eingebettet in der Infobox angezeigt.
  • Verwenden Sie Undock Viewer, um die Vorschau in ein eigenes Fenster abzudocken — nützlich bei breiten oder Multi-Monitor-Setups.
  • Verwenden Sie Dock Viewer, um die Vorschau in die Infobox zurückzuführen.

{add screenshot of Beleganlagen-Infobox mit Datei-Viewer here}

Funktionsweise

Wenn Sie eine Anlage in der Vorschau anzeigen, wird die Datei über Microsoft Graph auf SharePoint/OneDrive hochgeladen, und Graph liefert eine Vorschau-URL zurück, die Business Central innerhalb des Viewer-Steuerelements rendert.

Einrichtung

Der Datei-Viewer wird über die Gruppe Datei-Viewer (SharePoint-Vorschau) auf der Karte Core Einrichtung aktiviert und konfiguriert. Die empfohlene Vorgehensweise zur Konfiguration ist der Datei-Viewer Einrichtungsassistent, der Sie durch die Anmeldeinformationen, den Verbindungstest und die SharePoint-Site führt.

Voraussetzungen

  • Eine Microsoft Entra ID App-Registrierung, die eine Tenant ID, Client ID und ein Client Secret bereitstellt.
  • Eine SharePoint-Site zur Aufnahme der hochgeladenen Dateien.
  • Entsprechende Microsoft Graph Berechtigungen, die der App-Registrierung erteilt wurden.

Fehlerbehandlung

Wenn Sie den Datei-Viewer aktivieren, prüft Core die Voraussetzungen. Fehlt eine erforderliche Einstellung (zum Beispiel die Anmeldeinformationen oder die SharePoint-Site), schlägt die Aktivierung mit einem Fehler fehl und der Viewer bleibt ausgeschaltet, bis die fehlenden Informationen bereitgestellt werden.

Verwandte Funktionen

  • Datei-Viewer Einrichtungsassistent
  • Core Einrichtung
  • OAuth 2.0 und OpenID Einrichtung
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