Konfiguration & Administration
- Berechtigungssätze
- DEXPRO Core
- eInvoice Sender Einrichtung
- Debitoren und Kreditoren Einrichtung
- OAuth 2.0 Einrichtung
Berechtigungssätze
Um die Module nutzen zu können, muss den jeweiligen Anwendern der passende Berechtigungssatz zugewiesen werden.
Folgende werden mit ausgeliefert:
- DXP Core Admin - DEXPRO Core Administrator
- DXP Core User - DEXPRO Core Benutzer
- DXP EINVOCIE Admin - DEXPRO eInvoice Administrator
- DXP EINVOICE User - DEXPRO eInvoice Benutzer
DEXPRO Core
Der DEXPRO Core verwaltet die einzelnen DEXPRO Apps und deren Dokumente pro Mandant.
Es werden alle Belege, welche über die unterschiedlichen DEXPRO Module in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingelaufen und verarbeitet worden sind, angezeigt. Zur Nachvervollgung von einzelnen Belegen wird auf eine globale Nummernserie, welche über alle DEXPRO Apps genutzt wird, gesetzt. Dies bietet den Vorteil, dass die Anwender mit nur einer Nummernserie pro Beleg arbeiten.
Weitere Informationen finden sie hier.
eInvoice Sender Einrichtung
In der eInvoice Sender Einrichtung wird sowohl die Anbindung an das DIGIvoice System, als auch die Verarbeitung innerhalb der App eingerichtet.
Menü
Konfiguration herunterladen
Hiermit wird die Konfiguration und der Aufbau der e-Rechnungsstrukturen heruntergeladen.
Zugehörig
Belegwarteschlange
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Belegwarteschlange.
Prozessprotokoll
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie das Prozessprotokoll der Transaktionen mit Digivoice.
Debitoreneinrichtung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die debitorenspezifische Einrichtung.
Kreditoreneinrichtung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die kreditorenspezifische Einrichtung.
OAuth 2.0 Einrichtung
Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die OAuth 2.0 Einrichtung zur Authentifizierung am Digivoice System.
Zuordnungen
- Schlüsselwörter für Zahlungsbedingungen - Zuordnung der e-Rechnungsschlüsselwörter auf vorhandene Zahlungsbedingungen
- Einheitencodes - Zuordnung der e-Rechnungseinheiten auf die vorhandenen Einheitencodes
- XR-Feldstruktur - Struktur der e-Rechnungsbelege
Allgemein
In diesem FastTab kann man die Nutzung dieser App aktivieren/deaktivieren und die Verbindung zum Digivoice System einrichten.
Export-Einstellungen
Hier werden die Standards für den Export hinterlegt.
eInvoice Konformitätsprüfung
Hier finden Sie die Einstellungen zu der Konformitätsprüfung.
Belegwarteschlange
Hier wird festgelegt, wie lange die Einträge aufbewahrt werden sollen.
Debitoren und Kreditoren Einrichtung
Debitorenspezifische Einrichtungen
Zugang über DEXPRO eInvoice Einrichtung → Debitoreneinrichtung
Konfigurationsoptionen:
- E-Mail überschreiben: Andere E-Mail als Standard verwenden
- Automatische Verarbeitung: Automatisches Senden von Dokumenten aktivieren/deaktivieren
- Sendeprofil: Standardformat für diesen Kunden
- Käufer Referenz: Kundenspezifische Referenzanforderungen
Kreditorenspezifische Einrichtungen
Eine ähnliche Konfiguration ist für Lieferanten für Einkaufsgutschriften verfügbar.
Email Vorlagen
Das System verwendet Word-basierte E-Mail-Vorlagen:
Verfügbare Templates:
- SalesInvoiceEmail.docx: Verkaufsrechnungs emails
- SalesCreditMemoEmail.docx: Verkaufsgutschriften emails
- ServiceInvoiceEmail.docx: Service Rechnungen emails
- PurchaseCreditMemoEmail.docx: Einkaufsgutschriften emails
Funktionen der Vorlagen:
- Professionelle Formatierung
- Dynamische Einfügung von Inhalten
- Branding des Unternehmens
- Unterstützung mehrerer Sprachen
OAuth 2.0 Einrichtung
Hier werden die OAuth 2.0 / Open Id User und deren Access Token verwaltet.
