Belegstatus

Die Seite Belegstatus (DXP eInv Document Status) zeigt den aktuellen Verarbeitungsstatus jedes Belegs, der vom eInvoice Sender aufgegriffen wurde. Jede Zeile steht für einen Beleg in der Warteschlange und spiegelt wider, an welcher Stelle der Versand-Pipeline sich dieser Beleg gerade befindet, samt eventuell aufgetretenem Fehler und dem Ziel, an das die fertige E-Rechnung gesendet wurde.

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Informationen je Eintrag

• Status - der aktuelle Verarbeitungsstatus des Eintrags (siehe Lebenszyklus weiter unten).
• Verarbeitungszeitpunkt - wann der Eintrag zuletzt verarbeitet wurde.
• Gesendet an - die Empfänger-E-Mail-Adresse, an die die freigegebene E-Rechnung nach abgeschlossener Übertragung gesendet wurde (ermittelt aus der übersteuernden E-Mail, der Beleg-E-Mail oder der Debitoren-/Kreditorenkarte).
• Fehlermeldung - der letzte für den Eintrag gemeldete Fehler. Wird ausgefüllt, wenn der Status Fehler oder Fehlgeschlagen lautet; andernfalls leer.

Status-Lebenszyklus

Ein Eintrag durchläuft die folgenden Zustände, während ihn die Pipeline verarbeitet:

• Ausstehend (Pending) - in der Warteschlange und wartet darauf, von der Aufgabenwarteschlange aufgegriffen zu werden.
• In Verarbeitung (Processing) - wird gerade von der Pipeline bearbeitet.
• Validiert (Validated) - die Prüfungen der Quelldaten sowie die Geschäfts- und Rechnungsmodell-Validierungen wurden bestanden.
• Generiert (Generated) - das E-Rechnungsartefakt (XML/PDF) wurde erzeugt.
• Gesendet (Sent) - die E-Rechnung wurde freigegeben und an den Empfänger übertragen.
• Fehler (Error) - die Verarbeitung wurde durch einen behebbaren Fehler gestoppt; der Eintrag wird gemäß dem Backoff-Zeitplan wiederholt.
• Fehlgeschlagen (Failed) - der Eintrag hat seine Wiederholungen aufgebraucht (oder ist auf einen dauerhaften Fehler bzw. Authentifizierungsfehler gestoßen) und wurde in den Dead-Letter-Zustand verschoben. Er wird nicht automatisch erneut versucht und erfordert einen manuellen Eingriff.

Validiert und Generiert sind Zwischenstationen innerhalb eines einzelnen Durchlaufs. Ein fehlerfreier Beleg durchläuft typischerweise Ausstehend → In Verarbeitung → Validiert → Generiert → Gesendet.

Aktionen

• Status zurücksetzen - setzt einen Eintrag, der in In Verarbeitung hängengeblieben ist, auf Ausstehend zurück (nur aus dem Status In Verarbeitung nutzbar). Der Wiederholungszähler wird dabei nicht zurückgesetzt - verwenden Sie dafür Erneut einreihen.
• Erneut einreihen - verschiebt einen Eintrag im Status Fehler oder Fehlgeschlagen zurück auf Ausstehend, setzt den Wiederholungszähler zurück, löscht den Fehler und zeigt eine Bestätigungsmeldung an, sodass der Eintrag beim nächsten Lauf der Aufgabenwarteschlange erneut verarbeitet wird. Verwenden Sie dies, nachdem Sie das zugrunde liegende Datenproblem behoben haben.
• Diagnosepaket herunterladen - fasst den Status, den Wiederholungsstatus, die Artefakt-Metadaten (Hashwerte, nicht den Inhalt) und die letzten Zeilen des Prozessprotokolls zur Fehlerbehebung in einer Textdatei zusammen.
• Prozessprotokoll anzeigen - öffnet das Prozessprotokoll des Eintrags und zeigt die schrittweise Nachverfolgung des Austauschs mit dem Digivoice-System.
• Validierungsergebnisse anzeigen - öffnet die gespeicherten Validierungsergebnisse aus dem letzten Validierungslauf.
• KoSIT-Bericht anzeigen / KoSIT-Bericht herunterladen - öffnet den offiziellen KoSIT-Bericht im Viewer oder lädt ihn als Datei herunter.

Ein Eintrag im Status Fehlgeschlagen ist ein Dead-Letter - er bleibt unverändert liegen, bis jemand die Ursache behebt und Erneut einreihen verwendet. Fehlgeschlagene Einträge werden niemals von selbst erneut aufgegriffen.