Live-Konformitätsprüfung (Infobox)

Die Infobox eInvoice Konformitätsprüfung liefert Ihnen eine Live-Rückmeldung zur E-Rechnungs-Validierung, während Sie einen nicht gebuchten Beleg noch bearbeiten. Sie führt dieselben Konformitätsregeln aus, die auch die Versand-Pipeline verwendet, sodass Probleme bereits vor der Buchung erkannt werden statt danach - dann, wenn ihre Behebung deutlich günstiger ist.

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Wo sie erscheint

Die Infobox wird auf nicht gebuchten Verkaufsbelegen (Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift), Servicebelegen (Auftrag, Rechnung, Gutschrift) sowie der Einkaufsgutschrift angezeigt. Sie wertet neu aus, während Sie den Beleg ändern, und zeigt die aktuellen Feststellungen je Beleg an.

Was sie anzeigt

• Ein grünes Häkchen mit "Beleg bereit für den DEXPRO eInvoice-Export!", wenn der Beleg derzeit alle Konformitätsregeln besteht.
• Eine Blockierungs-Anzeige mit einer Liste von Feststellungen, wenn dies nicht der Fall ist - jede Zeile zeigt den Feldnamen, den Schweregrad und die Regel-ID.

Zu jeder Feststellung kann per Drilldown direkt zum genauen Feld gesprungen werden, das Aufmerksamkeit erfordert, sodass Sie nicht nach dem beanstandeten Wert suchen müssen.

Die Prüfung ein- oder ausschalten

Die Live-Prüfung wird durch den übergeordneten Schalter Feldvalidierung aktivieren in der eInvoice-Einrichtung aktiviert und dann je Belegbereich über drei Umschalter gesteuert:

• Verkaufsbelege prüfen
• Servicebelege prüfen
• Einkaufsbelege prüfen

Deaktivieren Sie einen Umschalter, wenn die Infobox Belege in diesem Bereich nicht auswerten soll.

Buchung bei Fehler blockieren

Wenn Buchung bei Fehler blockieren aktiviert ist, werden die Konformitätsfeststellungen zum Buchungszeitpunkt erzwungen und nicht nur angezeigt. Jede Feststellung mit Schweregrad Fehler wird als sammelbares ErrorInfo ausgelöst, sodass der Benutzer alle blockierenden Probleme auf einmal sieht statt nacheinander. Jedes ErrorInfo trägt zwei Aktionen:

• Zugehörigen Datensatz öffnen - navigiert zum Datensatz/Feld, das die Feststellung verursacht hat (wird angezeigt, wenn für die Feststellung ein zugehöriger Datensatz erfasst wurde).
• eInvoice-Einrichtung öffnen - öffnet die eInvoice Sender Einrichtung, zum Beispiel um die Regelkonfiguration anzupassen.

Bei aktivierter Option Buchung bei Fehler blockieren kann ein Beleg mit einer Feststellung des Schweregrads Fehler erst gebucht werden, wenn die Feststellungen behoben sind. Feststellungen der Schweregrade Warnung und Information werden angezeigt, blockieren die Buchung jedoch nicht.