Dokumenten Verwaltung

Dokumentenwarteschlange

Zugang über DEXPRO eInvoice Einrichtung → Dokumentenwarteschlange

Angezeigte Spalten:

• Lfd. Nr.: Eindeutiger Bezeichner
• Belegart: Art des Dokuments (Rechnung, Gutschrift, usw.)
• Belegnr.: Business Central Belegnummer
• Debitor/Kreditor Nr.: Handelspartner
• Status: Aktueller Bearbeitungsstand
• Erstellungszeitstempel: Eintragungszeit in der Warteschlange
• Sende Profil: Zu erzeugendes Format

Verfügbare Aktionen:

• Prozess: Manuelles Auslösen der Verarbeitung
• Status zurücksetzen: Fehlgeschlagene Artikel zurücksetzen
• Löschen: Aus der Warteschlange entfernen

Prozess Log

Überwachung aller Systemaktivitäten über DEXPRO eInvoice Einrichtung → Prozess Log

Aufgezeichnete Informationen:

• Zeitstempel der Verarbeitungen
• Status Erfolg/Misserfolg
• Fehlermeldungen
• Belegdetails

Validierung fehlender Felder

Das System enthält eine Factbox für fehlende Felder, die auf den Dokumentseiten erscheint und Folgendes anzeigt:

• Erforderliche Felder, die leer sind
• Validierungswarnungen
• Status der Konformität

Häufig fehlende Felder:

• fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
• Unvollständige Rechnungsadressen
• Ungültige E-Mail-Adressen
• Codes der Zahlungsarten