Zahlungsart- und Maßeinheiten-Zuordnung

Eine E-Rechnung muss Zahlungsdetails und Mengen mit standardisierten, international anerkannten Codes ausdrücken statt mit den innerhalb von Business Central verwendeten Freitextwerten. Diese Seite beschreibt die beiden Zuordnungslisten, die diese Übersetzung vornehmen, sowie das Routing-Feld, das den Empfänger identifiziert.

Zuordnung der ZahlungsartenZahlungsformen

Jede ZahlungsartZahlungsform in Business Central wird einem eInvoice-Zahlungstyp zugeordnet (dem standardisierten Zahlungsmittel-Code, der vom E-Rechnungsformat gefordert wird). Beim Export eines Belegs schlägt die App die ZahlungsartZahlungsform des Belegs nach und schreibt den zugeordneten Zahlungstyp in die E-Rechnung.

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• ZahlungsartZahlungsform - der Zahlungsart-CodeZahlungsformcode aus Business Central (das Feld eInvoice-Zahlungstyp wird direkt zur Standardliste der ZahlungsartenZahlungsformen hinzugefügt).
• eInvoice-Zahlungstyp - der standardisierte Zahlungsmittel-Code, dem die ZahlungsartZahlungsform zugeordnet wird. Die verfügbaren Werte sind Keine, Barzahlung, Scheckzahlung, Kartenzahlung, Lastschrift und Banküberweisung (abgestimmt auf die Zahlungsmittel-Codes nach UNTDID 4461).

Zwei Zahlungstypen erfordern mehr als die Zuordnung. Kartenzahlung lässt sich für E-Rechnungsempfänger nicht verwenden: XRechnung verlangt dann die letzten Ziffern der Kartennummer, die Business Central nicht speichert, deshalb meldet die Konformitätsprüfung einen Fehler - ordnen Sie solche Zahlungsformen einem anderen Zahlungstyp zu oder verwenden Sie für E-Rechnungsempfänger eine andere Zahlungsform. Lastschrift benötigt auf dem Beleg ein Lastschriftmandat, dessen Debitorenbankkonto eine IBAN oder Kontonummer hat, sowie eine SEPA-Gläubiger-ID: Tragen Sie sie beim Bankkonto des Unternehmens auf dem Beleg als Gläubiger-ID ein (oder bei allen Bankkonten des Unternehmens, wenn Sie nur eine Gläubiger-ID verwenden).

Die zugehörige Zuordnungsliste Schlüsselwörter für Zahlungsbedingungen verfügt über die Aktion Zahlungsmethoden importieren, die diealle Zeilen der Liste löscht und aus den vorhandenen Business-Central-ZahlungsartenZahlungsformen vorbefüllt,neu anlegt und dabei den Zahlungstyp nach Möglichkeit automatisch erkennt, sodass Sie jeder Zeile nur noch den Zeilen ohne erkannten Zahlungstyp einen zuweisen müssen, statt siedie Zeilen von Hand einzugeben. Die Liste zeigt außerdem, welche Zeilen noch nicht zugeordnet sind.

Die Aktion Zahlungsmethoden importieren löscht alle Zeilen der Liste ohne Rückfrage. Von Hand zugewiesene Zahlungstypen - auch die im Feld eInvoice-Zahlungstyp auf der Seite Zahlungsformen gesetzten - und alle weiteren Schlüsselwörter gehen verloren und werden durch die automatische Erkennung ersetzt. Prüfen Sie danach jede Zeile.

Internationale Maßeinheiten-Codes

Die Liste Internationale Maßeinheiten-Codes ordnet Maßeinheiten aus Business Central den international standardisierten Maßeinheiten-Codes zu, die in der E-Rechnung gefordert sind. Jede Menge, die in eine E-Rechnung geschrieben wird, muss einen dieser Standardcodes referenzieren; stellen Sie daher sicher, dass die auf Ihren berechneten Artikeln verwendeten Maßeinheiten hier abgebildet sind. Auf der Standardseite der Maßeinheiten hilft die Aktion Standardcodes automatisch erkennen beim Zuweisen des internationalen Codes, und das Feld Internationaler Standardcode bietet einen Lookup in diese Liste.

E-Rechnungs-Leitweg-ID (Routing-Nr.)

Das Routing-Feld steht sowohl auf der Debitoren- als auch auf der Kreditorenkarte zur Verfügung. Es enthält die Routing-Kennung des Empfängers (zum Beispiel die Leitweg-ID, die von deutschen Empfängern der öffentlichen Verwaltung verwendet wird), die der empfangenden Plattform mitteilt, wohin die E-Rechnung zuzustellen ist. Beim Debitor trägt es die Bezeichnung E-Rechnungs-Leitweg-ID (Routing-Nr.); beim Kreditor die Bezeichnung Käuferreferenz (E-Rechnungs-Leitweg-ID / Routing-Nr.).

Vervollständigen Sie diese Zuordnungen vor dem Produktivstart. Eine fehlende Zahlungstyp- oder Maßeinheiten-Code-Zuordnung oder eine fehlende Routing-Nummer wird als Konformitätsfeststellung sichtbar und kann die Generierung oder Übertragung blockieren.