Workflow ID

Über diese WEB-Konfigurationen können neue Workflow IDs erzeugt werden. Pro Workflow ID wird die Abfolge von Workflow-Aktionen festgelegt und es müssen separate Workflow-Regeln angelegt werden. Zudem kann pro Workflow ID definiert werden, ob die Akten am Workflow-Ende gelöscht oder nur versiegelt werden oder ob gar keine Aktion erfolgen soll. In der Standard-Auslieferung werden 2 Workflows für die Unterscheidung zwischen Rechnungen mit und ohne Bestellbezug ausgeliefert. Die Zuordnung kann nach beliebigen Feld-Kriterien erfolgen.

Bei der Zuordnung einer Workflow ID zu einer Rechnungs-Akte werden die Einträge nach absteigender Priorisierung abgefragt. Für die Zuordnung einer Rechnungs-Akte zu einer Workflow ID können bis zu 5 Feld-Werte abgefragt werden. In der Standard-Auslieferung werden 3 Feld-Abfragen angezeigt. Nur wenn alle Feldprüfungen mit den Werten in der Rechnungs-Akte übereinstimmen wird der Beleg der Workflow ID zugeordnet. Andernfalls wird der Eintrag mit der nächst höheren Priorität abgefragt. in der Feld-Liste werden nur diejenigen Felder gelistet, bei denen in der Feld-Konfiguration die Checkbox "In Workflow-Regel verwenden?" gesetzt ist.

Als Vergleich-Werte werden die folgenden Angaben unterstützt.