Abwesenheitseinstellung

Durch einen Klick rechts oben auf das Benutzer-Kürzel öffnen sich die persönlichen Einstellungen. Die Abwesenheitseinstellungen können über den Punkt "Abwesenheit" angepasst erden.

Durch die Auswahl "Abwesenheit" öffnet sich ein weiteres Pop-Up. Standardmäßig ist ein Benutzer aktiv, was durch den gesetzten Radio-Button "Ich bin zur Zeit im Haus" signalisiert wird. Sobald der Anwender den Radio-Button "Ich bin zur Zeit nicht im Haus" setzt, wird automatisch die Einstellung "Ich bin zur Zeit im Haus" deaktiviert und umgekehrt. Durch die Auswahl werden die darunter befindlichen Punkte aktiv bzw. werden ausgegraut.

Abwesenheit konfigurieren

Über den Radio-Button "Ich bin zur Zeit nicht im Haus" wird der Anwender nach Bestätigung über den Button "OK" direkt abwesend gesetzt. Setzt der Anwender zusätzlich einen Zeitraum "von" und "bis", dann ist die Abwesenheit nur in diesem Zeitraum aktiv! Wenn der Benutzer

Nach der Abwesenheit

Eine Abwesenheit kann manuell über den Radio-Button "Ich bin zur Zeit im Haus" oder automatisch über den Abwesenheitszeitraum aufgehoben werden. Wenn ein Abwesenheitszeitraum definiert wurde, dann wird der Radio-Button nach Ablauf der Abwesenheit automatisch wieder auf "Ich bin zur Zeit im Haus" gesetzt.

Über die Checkbox "Vertretene Mappen zurückholen" können Belege die während der Abwesenheit an einen Vertreter delegiert wurden aber die noch nicht weiter im Workflow verarbeitet wurden zurückgeholt werden.

Über die Checkbox "Vertretene Mappen aus dem Eingang der Vertreter entfernen" können die zurückgeholten Belege zudem aus dem Eingangs-Ordner der Vertreter entfernt werden.