XML-Importe und Anpassungen über den Manager
Es muss zwingend darauf geachtet werden, dass die vorgegebene Import-Reihenfolge eingehalten wird!
Die XML-Datei für die Documents-Einstellungen sollte nur bei Neuinstallationen verwendet werden! Falls das Invoice-Paket in eine bestehende Installation integriert werden soll müssen die Einträge manuell hinzugefügt werden! Relevant sind die folgenden Einträge:
- SubOutbars (Wert: true)
- groupingNumeric (Wert: 1)
Es muss zwingend ein Job-Benutzer gesetzt sein und dieser muss zwingend alle Berechtigungen an allen Rechnungs-Akten erhalten! Es wird empfohlen das Löschen zu deaktivieren, damit ausschließlich über die Aussteuerungs-Funktion gelöscht werden kann.
Die nächste XML-Datei importiert Gruppen und Benutzer. Nach dem Import müssen die folgenden Gruppen existieren. Die Gruppen können auch manuell erstellt werden:
- Administration (Administration)
- WorkflowError (Workflow Fehler) -> nicht in Documents-Listen anzeigen!
- WorkflowRulesError (Workflow Fehlerbehebung) -> nicht in Documents-Listen anzeigen!
- TechAccessProfile (Technisches Zugriffsprofil) -> nicht in Documents-Listen anzeigen!
Für den Workflow werden kundenspezifisch weitere Gruppen benötigt.
Der hinterlegte Job-Benutzer muss entweder als Benutzer oder Redakteur existieren. Der Benutzer muss den Gruppen WorkflowError und TechAccessProfile zugeordnet werden!
Zudem muss es einen Benutzer für den Import der Rechnungs-Dokumente geben. In jedem Fall sollten weitere Benutzer für erste Tests angelegt werden und diese müssen Gruppen zugeordnet werden.
Die weiteren XML-Importe müssen zwingend in der vorgegebenen Reihenfolge durchgeführt werden, damit Verknüpfungen automatisch gesetzt werden können!
- Skripte / Skript-Kategorien
- Workflow
- Mappentypen / Mappentyp-Kategorien
- Ordner / Outbar
Es kann passieren, dass die Verknüpfung des Workflows am Mappentypen nicht automatisch gesetzt werden konnte. In dem Fall muss dies manuell ausgeführt werden.