Sicherung erstellen / Anpassungen separat sichern

Vor dem Update sollte sicher gestellt werden, dass alle Benutzer vom System abgemeldet sind. Die einfachste Variante ist den Tomcat und den TableService zu stoppen.

Der aktuelle Stand sollte in jedem Fall gesichert werden. Nach dem Update müssen alle projektspezifischen Anpassungen wieder manuell hergestellt werden. Ein komplettes Documents-Backup ist als Sicherung gut ab ein solches Backup hilft aber wenig, wenn man sich im Anschluss nicht mehr sicher ist welche spezifischen Anpassungen vorgenommen wurden.

Alles was projektspezifisch hinzugefügt oder angepasst wurde sollte einzeln als XML-Export gesichert werden. Anpassungen am Mappentypen und an Ordnern können alternativ oder zusätzlich mit Screenshots dokumentiert werden. Eine angepasste Feldreihenfolge wird beim Mappentyp-Update sehr wahrscheinlich verloren gehen und muss manuell wieder hergestellt werden.

Anpassungen an UserExit-Skripten müssen definitiv gesichert werden. Weitere Anpassungen wie zusätzlich gesetzte Eigenschaften sollten schriftlich notiert werden.

Dasselbe gilt für alle Anpassungen am Documents-Installations-Ordner. Anpassungen können zum Beispiel am Table-Service ("..\DEXPRO\TableService\") oder am Ordner "..\DEXPRO_ClientExits\" vorgenommen worden sein. Aber es sind beliebige andere Anpassungen möglich.

Es ist sinnvoll bereits im Projekt alle Anpassungen direkt zu sichern und/oder zu notieren. Dann muss man die Stellen bei einem Update nicht mühselig identifizieren.

Hier nochmal die Zusammenfassung:

Invoice-Mappentypen sichern / Anpassungen mit Screenshots dokumentieren
(z. B. Anpassung der ... Feldreihenfolge / Register und Felder auf Registern / Reihenfolge der benutzerdefinierten Aktionen / Trefferlisten / hinzugefügte Eigenschaften / ...)
Angepasste Ordner / Outbars sichern
Angepasste UserExit-Skripte sichern
Anpassungen an Documents-Installations-Ordner sichern