Sicherung erstellen / Anpassungen separat sichern

Vor dem Update sollte sicher gestellt werden, dass alle Benutzer vom System abgemeldet sind. Die einfachste Variante ist den Tomcat und den TableService zu stoppen.

Der aktuelle Stand sollte in jedem Fall gesichert werden. Nach dem Update müssen alle projektspezifischen Anpassungen wieder manuell hergestellt werden. Ein komplettes Documents-Backup ist als Sicherung gutgut. aberAber ein solches Backup hilft aber wenig,nichts, wenn der Consultant nicht weiß welchedie projektspezifischen Anpassungen vorgenommenvorab wurden,nicht denndokumentiert dieseoder separat gesichert wurden! Diese Anpassungen müssen manuell wieder hinzugefügtin die aktualisierte Version eingefügt werden!

Alles was projektspezifisch hinzugefügt oder angepasst wurde sollte wenn möglich einzeln als XML-Export gesichert werden. Anpassungen am Mappentypen und an Ordnern sollten zusätzlich mit Screenshots dokumentiert werden. Eine angepasste Feldreihenfolge wird beim Mappentyp-Update sehr wahrscheinlich verloren gehen und muss manuell wieder hergestellt werden.

Anpassungen an UserExit-Skripten müssen definitiv gesichert werden. Weitere Anpassungen wie zusätzlich gesetzte Eigenschaften sollten schriftlich notiert werden.

Dasselbe gilt für alle Anpassungen am Documents-Installations-Ordner. Anpassungen können zum Beispiel am Table-Service ("..\DEXPRO\TableService\") oder am Ordner "..\DEXPRO_ClientExits\" vorgenommen worden sein. Aber es sind beliebige andere Anpassungen möglich.

Es ist sinnvoll bereits im Projekt alle Anpassungen direkt zu sichern und/oder zu notieren. Dann muss man die Stellen bei einem Update nicht mühselig identifizieren.

 

Zusammenfassung:

• Empfohlen: Gesamt-Sicherung (Documents-Backup und/oder Snapshot bei virtuellen Maschinen)
• Invoice-Mappentypen sichern / Anpassungen mit Screenshots dokumentieren
  (z. B. Anpassung der ... Feldreihenfolge / Register und Felder auf Registern / Reihenfolge der benutzerdefinierten Aktionen / Trefferlisten / hinzugefügte Eigenschaften / ...)
• Angepasste Ordner / Outbars sichern und mit Screenshots dokumentieren
• Angepasste UserExit-Skripte sichern
• Anpassungen an Documents-Installations-Ordner sichern
• Anpassungen am TableService sichern