Suche hier stoppen und Werte überschreiben

Unten im Regel-Dialog stehen zwei Häkchen. Sie entscheiden, was passiert, wenn mehrere Regeln auf dieselbe Position passen oder wenn dort schon etwas steht.

Suche hier stoppen?

Vorbelegt: eingeschaltet.

Häkchen	Wirkung
an	Passt diese Regel auf eine Position, ist für diese Position Schluss – weitere Regeln werden gar nicht mehr angesehen.
aus	Nach dieser Regel wird weitergesucht. Eine spätere Regel kann noch Felder ergänzen, die diese Regel leer gelassen hat.

Ausschalten lohnt sich, wenn sich mehrere Regeln die Arbeit teilen sollen – etwa eine Regel für das Sachkonto und eine zweite, allgemeinere für die Kostenstelle.

Das Stoppen gilt nur innerhalb der eigenen Gruppe: Eine globale Regel hält die Regeln des Lieferanten nicht auf. Siehe Welche Regel gewinnt?.

Vorhandene Werte überschreiben?

Vorbelegt: ausgeschaltet.

Häkchen	Wirkung
aus	Steht in einem Feld der Position schon ein Wert – weil die Rechnung ihn mitbrachte oder jemand ihn eingetragen hat –, bleibt er stehen. Die Regel füllt nur leere Felder.
an	Die Regel schreibt ihren Wert auch über einen vorhandenen.

Vorsicht beim Einschalten bei Regeln, die nach einer Aktion laufen: Dann können sie Werte überschreiben, die ein Bearbeiter gerade bewusst geändert hat.