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Arbeitszeiterfassung - Allgemein für ALLE

intern Simon Pust Veröffentlicht Donnerstag 25.05.2023 16:58

Wir erfassen unsere tägliche Arbeitszeit bei DEXPRO mit dem Tool Clockifyhttps://app.clockify.me/.


Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, dass alle ihre Arbeitszeiten erfassen um z.B. Überstunden feststellen zu können. Dazu bitte den Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit im Tool so eintragen, so dass eure tägliche Arbeitszeit abgelesen werden kann. Für die Kollegen die berechenbare Zeiten für Kunden tätigen, die genauen Zeiten von Beginn und Ende der Tätigkeiten unter Angabe des Kunden und der Tätigkeitsbeschreibung auf das passende Projekt erfassen. 

Ihr erhaltet hierzu einen Account bei Clockify mit welchem ihr euch einloggen und die Zeiten erfassen könnt. Die allgemeine Dokumentation könnt ihr hier nachlesen: https://clockify.me/help/ 


Erfassung per Webclient:

Arbeitsbeginn:

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Hinweis
Wie finde ich das passende Projekt / Aufgabe?

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  Aufgabe / Projekt Details
1 Abstimmungen intern

wird genutzt für

  • den Company Call
  • Montags Squeeze Projekt Call
  • weitere interne Termine
2 Arbeitszeiterfassung ohne Projekt Allgemeine Zeiterfassung
3 Entwicklung Es gibt auch ein Extra-Punkt "Entwicklung":  ?Stimmt es? Wie ist der Punkt zu finden?

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4 Ops Tätigkeiten
5 Partner Termine kostenlose Abstimmungstermine mit Partnern, wie z.B. Kendox, Intex, etc.
6 Presales

Presales sind kostenlose Tätigkeiten im Bereich Vertrieb / Sales Prozess (für Tim, Vahdettin, Friedrich) für Partner oder Direktkunden,

z.B. Vorstellung der Produkte an Interessenten

7 Support Tätigkeiten vom Support-Team
8 Für Projekt-Team siehe separate Seite

4. Klick auf den Button "START" startet die Arbeitszeit

Arbeitsende:

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1. Klick auf den Button "STOP" um die Zeiterfassung zu beenden. 

Sollte Beginn oder Ende korrigiert werden müssen, kann dies nachträglich eingetragen werden: 

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TIPP:
Am nächsten Tag kann der vorherige Eintrag einfach fortgesetzt werden mittels dieses Buttons unten rechts: 

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Alternative - Erfassung per Desktop App:

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In der Desktop App kann wie im Webclient die Arbeitszeit erfasst werden. 

TIPP:  In der App kann auch ein Autotracking aktiviert werden:

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Im Nachhinein können die automatisch erfassten Zeiten mittels des Plus Buttons übernommen werden:

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Zweite App Variante: 

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Alternative - Erfassung per Handy App aus dem passenden Marketplace