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Dokumentenklassen

Dokumentenklassen beschreiben jeweils einen spezifischen Dokumententyp.

Innerhalb einer Dokumentenklasse können für den jeweiligen Dokumententyp, spezifische Konfigurationen angelegt werden:

1. GruppenFelder (aufund getrennten Reitern befindliche Feldgruppen)Tabellen

  • KopfdatenLieferantennummer
  • PositionenLieferanten-Name
  • Bestellnummer
  • ID im ERP
  • ...

2. FelderFeldgruppen (fürauf diesengetrennten DokumententypReitern spezifischebefindliche Dokumentenfelder)Felder)

  • Lieferanten-IDKopfdaten
  • Lieferanten-Name
  • BestellnummerMetadaten
  • ...

3. Verlinkung zu Lokatoren (SuchmerkmaleWie zumwerden BefüllenWerte derfür jeweiligenein Felder)Feld gefunden?)

  • reguläre Ausdrücke
  • Datenbank-Link,
  • Key-Value
  • ...

4. ExportExport-Schnittstellen (SchnittstellenkonfigurationWie fürwerden diesevalidierte Dokumentenklasse)Dokumente in das Folgesystem gebracht?)

  • Documents Soap
  • XML-Datei
  • Webservice
  • ...

Dokumentenklasse anlegen

Dokumentenklassen können mit einem Klick auf den Reiter Dokumentenklassen konfiguriert werden

image-1648136421456.de - Outlook.png

Die Invoice Dokumentenklasse wird mit dem Invoice Template ausgeliefert.

image-1648136538260.png

Mit dem + Symbol können neuen Dokumentenklassen angelegt werden. Hier wird der technische Name und die Beschreibung der Dokumentenklasse gefüllt.

Mit einem Klick auf den Eintrag in der Liste öffnet sich der Konfigurationsdialog für die Dokumentenklasse.

image-1648136676852.png