XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD sind digitale Rechnungsformate, welche in der Praxis als XML-Dateien oder PDFs mit eingebetteten XML-Daten verschickt werden.
Validierung von digitalen Rechnungen
Nicht alle digitalen Rechnungen, die Sie erhalten erfüllen die öffentlichen Standards. In der Praxis kann es daher passieren, dass Lieferanten digitale Rechnungen senden, die nicht durch Squeeze verarbeitet werden, weil die Dateien nicht valide sind.
Mit eine digitale Rechnung ist valide, wenn sie diese zwei Kriterien erfüllt:
- Die Datei (i. d. R. XML) ist korrekt formatiert. Sie enthält also gültiges XML
- Die fachlichen Kriterien an eine Rechnung sind erfüllt. Beispiel: Die Rechnung enthält eine gültige Kombination aus Netto-, Steuer- und Brutto-Beträgen.
Validatoren
Hier ein Liste von Validatoren, mit denen Sie prüfen können, ober eine digitale Rechnung valide ist:
- https://ecosio.com/en/peppol-and-xml-document-validator/
- https://kositvalidator.service-bw.de/
- https://invoice-portal.de/en/peppol-bis-xrechnung-validator/
- https://peppol.munich-enterprise.com/xrechnung/
- https://www.zugferd-community.net/de/dashboard/validation (Speziell auch alle ZugFERD Varianten)