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XRechnung und ZUGFeRD

XRechnung und ZUGFeRD sind digitale Rechnungsformate, welche in der Praxis als XML-Dateien oder PDFs mit eingebetteten XML-Daten verschickt werden.

Validierung von digitalen Rechnungen

Nicht alle digitalen Rechnungen, die Sie erhalten erfüllen die öffentlichen Standards. In der Praxis kann es daher passieren, dass Lieferanten digitale Rechnungen senden, die nicht durch Squeeze verarbeitet werden, weil die Dateien nicht valide sind.

Mit eine digitale Rechnung ist valide, wenn sie diese zwei Kriterien erfüllt:

- Die Datei (i. d. R. XML) ist korrekt formatiert. Sie enthält also gültiges XML
- Die fachlichen Kriterien an eine Rechnung sind erfüllt. Beispiel: Die Rechnung enthält eine gültige Kombination aus Netto-, Steuer- und Brutto-Beträgen.

In der Validierung (UI) wird ein Button dargestellt, der über einen Hover-Effekt (mit der Maus über den Button fahren) getriggert wird und anzeigt, um welche Art von Rechnungsformat es sich handelt. Falls es sich um eine PDF-Datei handelt, ist der Button nicht sichtbar.

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Validatoren

Hier ein Liste von Validatoren, mit denen Sie prüfen können, ober eine digitale Rechnung valide ist:

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