Funktionsweise

Diese Seite dokumentiert die allgemeine Funktionsweise der Dokumentensuche in der aktuellsten Version von Squeeze.

Indizierung von Dokumenten

Dokumente werden in der Suchdatenbank indiziert. Somit können Dokumente auf Basis ihrer Eigenschaften gesucht werden.

Zu den indizierten Eigenschaften eines Dokumentes gehören:

Feldwerte der Kopffelder
Metadaten bzgl. der Verarbeitungskette von Squeeze (In welchem Schritt & Status befindet sich ein Dokument?)
Export-Status, falls das Dokument exportiert wurde bzw. Exporte versucht wurden

Umgang mit Feldtypen

Der Feldtyp eines zu indizierenden Feldes bestimmt, wie in einem Feld gesucht werden kann. Die folgende Tabelle erläutert, mit welchen Suchkomparatoren in den jeweiligen Feldern gesucht werden kann.

	Komparator in Dokumentensuche	Text	Date / Datum	Amount / Betrag
Gleich	=	X	X	X
Ungleich	!=	X	X	X
Größer als	>	X	X¹	X²
Kleiner als	<	X	X¹	X²
Größer oder gleich	>=	X	X¹	X²
Kleiner oder gleich	<=	X	X¹	X²
Ist NULL
Ist nicht NULL
In
Nicht In
Beginnt mit	abc*	X
Beginnt nicht mit
Endet mit	*abc	X
Endet nicht mit
Enthält	abc	X
Enthält nicht

Legende

X: Komparator wird unterstützt.
X¹: Komparator wird unterstützt, allerdings nur, wenn nach der Suchbegriff in diesem Format eingegeben wird:
- Datum - Valide Suchbegriffe:
  - 01.12.2023 (DD.MM.YYYY)
X²: Komparator wird unterstützt, allerdings nur, wenn nach der Suchbegriff in diesem Format eingegeben wird:
- Manuelle Suche in Dokumentenliste
  - 13.00 (Punkt als Dezimaltrenner und keine Tausendertrennzeichen) - Die UI setzt das automatisch um.
- Als Rollenfilter
  - s. Sektion "Besonderheiten" Rollenfilter & Feldbedingungen
*
- Steht als beliebige weitere Zeichenfolge.

Anmerkung: Wir arbeiten kontinuierlich an der Dokumentensuche um diese benutzerfreundlicher zu gestalten. Die hier genannten Einschränkungen versuchen wir mit zukünftigen Versionen zu reduzieren. Langfristig soll die Suche sprachübergreifend einsetzbar sein.