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Lokator: Search for DB linked data

Der Lokator Search for DB linked data findet auf Basis weiterer Lokatoren-Ergebnisse, Einträge in Datenbanken.

Ein klassisches Beispiel für die Verwendung dieses Lokators ist die Kreditorsuche bei Eingangsrechnungen.

Mittels entsprechender Lokatoren für die Suche nach IBAN-Nummern, Umsatzsteuer-ID´s, Steuernummern, Telefon - und Fax-Nummern, Email-Adressen oder Internet-Adressen wird in einer entsprechenden Datenbank nach passenden Einträgen gesucht und zu diesen Einträgen die Kreditor-Nummer zurückgegeben.

Der Lokator für die Suche nach Kreditoren mittels Datenbanksuche ist Bestandteil des ausgelieferten Invoice Templates.

Weitere Verwendungsmöglichkeiten dieses Lokators sind die Plausibilisierung entsprechender Lokator-Ergebnisse gegen Datenbankeinträge.

So könnte man zum Beispiel mittels:

  • regulärer Ausdrücke
  • KeyWords
  • Value next to KeyWord-Suche

folgende beispielhafte Merkmale auf dem Dokument ermitteln:

  • Bestell-Nummern,
  • Lieferschein-Nummern,
  • Auftrags-Nummern,
  • Mandanten-Namen

und diese dann gegen geeignete Datenbankinformationen plausibilisieren.

Konfiguration:

Die Konfiguration wird analog zu allen anderen Lokatoren durchgeführt. Der Lokator Typ für diesen Lokator ist Search for DB linked data.

image-1584095013318.png

Unter dem Reiter Datenbanksuche wird die Datenbank-Suche konfiguriert:

Diese Konfiguration wird am Beispiel der Kreditor-Suche erläutert.

image-1584095390109.png

  • Im oberen Teil der Konfiguration wird die Stammdaten-Tabelle für Kreditoren im Feld Tabelle ausgewählt.
  • Im Feld Spalte kann die Datenbank-Spalte dieser Tabelle für das Ergebnis der Datenbank-Suche ausgewählt werden.
  • In diesem Beispiel soll als Lokator-Ergebnis die Kreditor-Nummer zurückgegeben werden.

Im unteren Tabellen-Bereich der Konfiguration werden die Source-Lokatoren für die Kreditor-Suche konfiguriert.

Source Lokator (Quell-Lokator) DB-Spalte der ausgewählten DB Stop-Kennzeichen
UstId (Lokator für die Ermittlung von Umsatzsteuer-ID´s) EU  
IBAN (Lokator für die Ermittlung von IBAN´s)    
     
     
     

Mit dem + Symbol können Lokatoren die bereits konfiguriert sind ausgewählt werden

 

 

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