SQUEEZE Belegvalidierung

Die Belegvalidierung ist der Hauptarbeitsbereich der Anwendung. Hier werden die ausgelesenen Belege vom Anwender überprüft, fehlende Informationen ergänzt und bestätigt.

Menü

Vorgang

Feldtraining öffnen

Hier rüber wird das lieferantenspezifische Feldtraining geöffnet.

Positionstraining öffnen

Hier rüber wird das lieferantenspezifische Positionstraining geöffnet.

Beleg neu erstellen

Hier rüber wird der Beleg erneut an SQUEEZE an die Extraktion gesandt. Dort wird das Ausleseergebnis anhand der aktuellen Stammdaten und Trainings neu bewertet und im Anschluss erneut zur Abholung bereit gestellt.

Dokument aufteilen

HiermitHier rüber wird die Belegtrennung aufgerufen. Diese wird verwendet falls ein Lieferant mehrere Rechnungen in einer PDF gesandt hat.

Autovervollständigen

HierdurchHier rüber werden die Positionen automatisch vervollständigt.

Bestellabgleich

DiesHier öffnetrüber denwird der Bestellabgleich geöffnet.

Validieren

HiermitHier rüber wird der BelegValidierungsprozess validiertdes Belegs abgeschlossen.

Doublettenprüfung

Hier durchrüber wird die Doublettenprüfung manuell gestartet.durchgeführt.

Navigation

Dimensionen

HierrüberHier rüber erreichen Sie diedas Dimensionsmenü um Dimensionen für den Belegkopf zu hinterlegen.

Aktionen

Externen Viewer benutzen

HiermitHier rüber wird der Viewer abgedocktabgedockt. Dies ermöglicht das Arbeiten auf zwei Monitoren.

Dokument verschieben

HiermitHier rüber wird ein Beleg in einen anderen Mandanten verschobenverschoben.

Anhänge herunterladen

HiermitHier rüber laden Sie die Anhänge des Belegs herunter. Sobald das Herunterladen abgeschlossen wurde, werden diese in der Infobox "Anhänge" angezeigt.

Fasttabs

Beleg

Hier wird der Beleg angezeigt.

Kopffelder

Dies sind Kopffelder

Viewer

SQUEEZE Viewer

Zeilen

Hier werden die Positionen angezeigt.

Sollte das Leseergebnis nicht ausreichen, so können die Bestell-/Wareneingangszeilen direkt importiert werden.

Dimensionen

hier werden die Shortcut Dimensionen angezeigt

SQUEEZE Details

Hier werden SQUEEZE spezifische Beleginformationen angezeigt.

Infoboxen

Die jeweiligen Infoboxen werden nur situationsbedingt angezeigt.

Plausibilitätseinträge

Hier werden alle zu klärende Themen für eine erfolgreiche Validierung aufgelistet.

Metadatenboxen

Die Metadatenzuordnung wird nur angezeigt, wenn vom Standard abweichende zusätzliche Felder von SQUEEZE übertragen worden sind.

Metadatenzuordnung Kopffelder

Hier werden zusätzliche Felder aus SQUEEZE aufgelistet, welche nicht zu der Standardzuordnung der Kopffelder gehören.

Metadatenzuordnung Positionsfelder

Hier werden zusätzliche Felder aus SQUEEZE aufgelistet, welche nicht zu der Standardzuordnung der Positionen gehören.

Bestellabgleichsboxen

Die Bestellabgleichsboxen werden nur angezeigt, wenn eine oder mehrere Bestellnummern auf dem Beleg erkannt worden sind.

Bestellabgleich-Info (Preise)

Hier wird für die ausgewählte Zeile der Preisvergleich angezeigt. Verglichen werden die Ergebnisse von SQUEEZE, der Lieferung, der Bestellung und der aktuellen Zeile.

Bestellabgleich-Info (Mengen)

Hier wird für die ausgewählte Zeile der Mengenvergleich angezeigt. Verglichen werden die Ergebnisse von SQUEEZE, der Lieferung, der Bestellung und der aktuellen Zeile.

Anhänge

Diese Infobox wird nur angezeigt, wenn die Anhänge zuvor heruntergeladen worden sind. Über die drei Punkte lassen sich die Anhänge wieder entfernen.