Einleitung

Diese Dokumentation beschreibt die Integration der Validierung inklusive des Einsatzes des Squeeze-Viewers in Documents.

Die Basis-Installation besteht aus diversen unverschlüsselten Portal-Skripten und dem Mappentypen "SqueezeInvoice" sowie externen Documents-Resourcen. Die Beleglesung findet in Squeeze statt und pro Rechnung wird eine Mappe vom Mappentypen "SqueezeInvoice" erstellt.

Die Umstellung sollte zunächst auf einem Testsytsem erfolgen. Documents sollte vorab auf eine stabile aktuelle Version aktualisiert werden.

 

Voraussetzungen

In jedem Fall wird eine Lizenz für einen zusätzlichen Mappentypen benötigt. Die Scripting-Lizenz müsste bei einem bestehenden Rechnungs-Workflow vorhanden sein. Es wird eine "named"-Lizenz für den Import-Benutzer vorausgesetzt. Da die Installation eine bestehende Konfiguration ablöst sollte die Lizenz automatisch vorhanden sein. Falls für die evtl. neuen Anwender noch keine Documents-Lizenz zur Verfügung steht, müssen

Wenn die Squeeze-Konfiguration über Documents gesteuert werden soll wird eine Gadget-Lizenz für die Konfigurations-Ordner benötigt. Die Konfiguration kann optional komplett in Squeeze erfolgen. Dadurch ist die Gadget-Lizenz keine zwingende Voraussetzung.

Die Lösung benötigt keinen separaten Workflow! Die Steuerung erfolgt über öffentliche Filter-Ordner und Portal-Skripte. Eine Implementation beim Kunden erfordert daher Kenntnisse im Portal-Skripting und Kenntnisse im Umgang mit den externen Ressourcen.

 

Aufbau

Die Auslieferung beinhaltet den Documents-Mappentypen "SqueezeInvoice" sowie eine Reihe von unverschlüsselten Portal-Skripten, öffentlichen Ordnern und externe Ressourcen mit einigen hilfreichen Konfigurations-Beispielen.

Nach der Beleganalyse werden die Mappen vom Typen "SqueezeInvoice" erzeugt. Diese werden den Anwendern über die öffentlichen Filter-Ordner angezeigt. Nach der Validierung wird ein Mappentyp-Wechsel auf den bestehenden Mappentypen ausgeführt. Die Feldwerte müssen entsprechend zugeordnet werden.

Eine genauere Beschreibung der Abläufe wird auf den folgenden Seiten beschrieben.

 

Anbindung Squeeze

Für die Anbindung von Squeeze an Documents existiert bereits die Dokumentation "Invoice Squeeze Anbindung". Aus diesem Grund wird die Anbindung in dieser Dokumentation nur rudimentär erklärt.

Bei vorhandener Gadget-Lizenz kann die Anbindung über die WEB-Konfiguration erfolgen. Andernfalls muss die Anbindung manuell über die Dateien "SqueezeConfig.js" und "ServerConfig.js" erfolgen.