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Was sind „AWF Unterstützte Tabellen“? In „AWF Unterstützte Tabellen“ pflegen Sie, welche Tabellen überhaupt als Primärtabelle auswählbar sind. Wichtig: In der Workflowvorlage können nur unterstützte Tabellen als Primärtabelle gewählt werden. Pro unters...

Neue Workflowvorlage anlegen Öffnen Sie AWF Workflowvorlagen. Neu. Füllen Sie im Bereich Allgemein: Code (eindeutig) Beschreibung Aktiv zunächst Nein (empfohlen) Primärtabelle setzen (entscheidend, da dies die Tabelle ist, für den ...

Warum brauche ich zugehörige Tabellen? Die Rule Engine kann Bedingungen nicht nur auf der Primärtabelle prüfen, sondern auch auf zugehörigen Tabellen (z. B. Kopf/Zeilen). Diese zugehörigen Tabellen definieren Sie in der Vorlage im Bereich: Zugehörige ...

Grundstruktur der Schritte In der Vorlage gibt es den Abschnitt Schritte. Ein Schritt enthält u. a.: Schritt Code Schritt Name Reihenfolge Schritttyp (Normal / Error / Final) Datensatzbearbeitung erlauben Zuständigkeitslogik Genehmigungen / Z...

Die App nutzt die DEXPRO Rules Engine, um zu bestimmen: welche Regel passt zu welchem nächsten Schritt gewechselt wird ob der Zuständige überschrieben wird ob automatisch genehmigt wird und ob die Aktion für die Kopfgenehmigung, zugehörige Genehmigung...

Workflowauslöser bestimmen, wann eine neue Workflowinstanz gestartet wird. In der Vorlage heißt der Abschnitt „Workflowauslöser“. Vorlagenauslöser: Grundfelder In der Vorlage → Abschnitt Workflowauslöser. Neu. Feld Workflowereignis auswählen (AssistEdit...

In der Vorlage gibt es den Abschnitt „Workflowaktion“. Aktion bei Abschluss ausführen aktivieren. Aktion bei Abschluss wählen (abhängig von der Primärtabelle): Release / Reopen (nur für bestimmte Belegtabellen) Benutzerdefinierte Aktion (Codeunit/Repor...

Unter Bereinigungskonfiguration: Automatische Bereinigung aktiviert Aufbewahrungsfrist für Bereinigung (DateFormula, z. B. -1M) Zusätzlich gibt es die Aktion: „Alte Instanzen bereinigen“

Öffnen Sie AWF Workflowverwaltung (z. B. über „Genehmigungen & Workflows“ → „Advanced Workflows“). Dort sehen Sie u. a.: Vorlagencode Status Aktueller Schritt Datum/Uhrzeit gestartet Hier können Sie unter anderem: Details sehen Audit Trail anzeig...

Für die tägliche Arbeit als Genehmiger ist oft nicht die Workflowverwaltung entscheidend, sondern die Seite „Zu genehmigende Anforderungen“: Sie sehen den Datensatz in der FactBox „Datensatzvorschau“. Sie nutzen die Genehmigungsaktionen (Genehmigen/Ablehne...

Für gängige Tabellen, die als Standard in AWF Unterstützte Tabellen ausgeliefert werden, gibt es zusätzlich eine direkte Integration in die jeweiligen Standardseiten des Datensatzes. Typische Beispiele (je nach Setup/Rollenprofil): Karten wie Debitor/Kredi...

Auf der Vorlage: Aktion „Vorlage exportieren“ Es wird eine JSON-Datei erzeugt (z. B. AWF_Vorlage_<Code>.json).  

Beim Import prüft das System die JSON-Struktur. Wenn die Vorlage bereits existiert, kann ein Überschreiben abgefragt werden.

Es gibt eine Funktion „Workflow kopieren“, um eine Vorlage inkl. Schritten/Auslösern/Regeln zu duplizieren.

Typische Ursachen: Primärtabelle fehlt Kein Normal-Schritt vorhanden Kein aktiver Auslöser vorhanden Vorgehen: Fehlerliste öffnen. Über Navigation (Open) zum Feld springen. Korrigieren, erneut aktivieren.

Checkliste: Auslöser Aktiv = Ja? Trigger-/Schritt-Regeln fehlen oder sind so definiert, dass keine Regel zutrifft (z. B. Filter über Belegart nicht gesetzt) Bei OnAfterModify: Sind überwachte Felder gepflegt? Hat sich eines dieser Felder wirkl...

Wenn keine passende Regel gefunden wird, oder kein nächster Schritt in einer Regel definiert ist, kann der Workflow im aktuellen Schritt bleiben und auf manuelle Intervention warten. Vorgehen: Regeln/Prioritäten prüfen Regelbedingungen prüfen Mit Regelgr...

SQUEEZE → Core → Ihre Verarbeitung Dieser Leitfaden ist bewusst fokussiert und pipeline‑orientiert: Er zeigt, wie Belegdaten aus SQUEEZE heruntergeladen, in Warteschlangen verarbeitet und in DEXPRO Core persistiert werden – und an welcher Stelle sich eine Dri...